属人化しがちな法改正対応を仕組みで支えるーーー『リーガル AI』という選択肢

はじめに

法改正への対応はあらゆる業界・あらゆる企業に共通する重要業務です。しかし近年、対応すべき法令の範囲は広がり、改正のスピードも増しています。「気づいたときには施行日が過ぎていた」「改正は把握したが、自社のどの書面・規程に反映すべきか分からない」——こうした声を、私たちは業界を問わず数多くのお客様から伺ってきました。
本記事では、企業の法令対応における代表的な課題を整理したうえで、LexisNexis のソリューションや新しいリーガル AI アシスタント Protégé Workflowsが、その課題をどのように解決するのかをご紹介します。

多くの企業が抱える、法令対応の3つの課題

お客様とお話しするなかで、業界を問わずお客様よりよく伺う課題は以下の３つに大きく集約できます。

1. 法改正情報の収集が「属人化」している

多くの企業では、担当者が個別に法改正情報を収集しています。業界団体などからの情報も入ってきますが、法令には急な改正や細かな改正が頻繁に発生します。たとえば事故や災害をきっかけに関連する基準が見直されるなど、突発的な変更も少なくありません。情報収集が特定の担当者に依存していると、こうした変化を漏れなく、かつ迅速に捉えることが難しくなります。

 2. 確認すべき法令の範囲が広い

一つの企業活動には、業界特有の規制だけでなく、契約、労務、環境、個人情報・データ保護、税務など、複数の分野の法令が同時に関わってきます。それぞれの分野で改正が起こり、しかも所管する部署も分かれているため、誰か一人、あるいは一つの部署だけで全体を網羅的に把握するのは現実的ではありません。確認すべき法情報の範囲が広いほど、収集の負担は大きくなります。

3. 契約書・社内規程などへの「反映」が大変

法改正があれば、最終的には契約書や各種約款、社内規定、業界特有の法定書面といった、しかるべき文書に反映する必要があります。これは法令上、必ず発生する業務です。しかし「どの改正が」「どの文書の」「どの条文に」影響するのかを見極め、スピーディーに反映していくプロセスは容易ではなく、多くの現場で苦労されています。

課題を解決する、3ステップのソリューション

LexisNexis は、これらの課題に対し「収集 → 紐づけ → 反映」という一連の流れを支えるソリューションを提供しています。

① 収集　ー　漏れのない情報収集体制を

　立法段階の改正動向から行政基準、行政処分まで、一連の流れをデータベースで収集します。改正があればアラートメールでもご連絡しますので、「知らなかった」「見落としていた」をなくし、漏れのない情報収集体制を構築できます。

 ②紐づけ　ー　 「自社のどこに影響するか」を一目で

　改正情報を受け取っても、それが自社のどの文書に、どのように関係するのかが明確でなければ具体的な対応には進めません。LexisNexis ASONEでは、契約書や各種規定など自社の文書を取り込み、法令とマッピングし、改正が発生すると、緊急度を表示します。改正内容の詳細だけでなく、どの改正を優先的に検討すべきかの判断もスムーズにできるように表示されています。

 これだけでも、「改正があった」→「自社の何に影響するか分かる」→「中身を理解して対応を検討できる」という、対応漏れを防ぐ重要なプロセスが完成します。

③そして、AI が「反映」を支援する 

これまでは、改正内容を理解した後にお客様ご自身で「自社の条文をどう変えるべきか」を検討いただいたかと思います。専門的な知見が求められるため、「手軽に相談できる相手やヒントがほしい」というお声を長らくいただいてきました。その課題に応えるのが、新たにリリースした AI アシスタント Protégé Workflows です。
使い方はシンプルに、改正データを読み込ませるだけで、対応の検討に必要なアウトプットを提示します。
さらに Protégé Workflows では、出力結果に対して「ここはどういうことか？」と踏み込んで質問しながら、理解を深め、自社内での検討を進められます。

安心して使える、セキュリティと信頼性

機密性の高い文書を扱う以上、AI 活用にあたってはセキュリティとガバナンスが欠かせません。LexisNexis Protégé は、以下の考え方のもとで設計されています。

- プライバシー・バイ・デザイン：システム・プロダクト・ビジネスの全段階でデータ保護を積極的に組み込む
- 顧客データを学習に使わない：お客様のデータを AI モデルの学習や他ユーザーの性能向上に使用しません
- 責任ある AI 開発：「RELXのリスポンシブル AI 原則」に基づき、透明性・説明可能性・人による監督を確保

法務・コンプライアンス領域に求められる厳格な基準を満たした環境で、安心して AI を活用いただけます。より詳細はLexisNexis トラストセンターをご確認ください。

まとめ

「情報収集の属人化」「広範な法令の確認」「文書への反映」という3つの課題は、それぞれ独立した課題ではなく、「収集」→「紐づけ」→「反映」という業務フローの中で起こるものです。
①改正情報を漏れなく集め、②自社のどこに影響するかを見える化し、③AI とともに反映まで踏み込む。
これまで対応が難しかった法改正対応を、よりスムーズに、より効率的に進めていただけます。

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