28 Oct 2024

Comment Adaltys a optimisé sa collaboration grâce à la data room de Closd

Denis Santy, avocat associé, et Guillaume Maublanc, avocat collaborateur, font partie d’ADALTYS, un cabinet multi-services avec la double casquette en droit privé et droit public. Denis intervient sur une pluralité de dossiers de fusions-acquisitions et restructurations d’entreprises souvent dans un contexte international. Sa position de responsable china desk pour Adaltys lui donne une expérience propre dans la structuration et la réalisation d’investissement cross border et d’opérations de rapprochement entre des agents français et chinois.

Guillaume accompagne les entreprises et leurs dirigeants dans toutes les opérations liées au droit des sociétés. Il a développé une expertise dans les dossiers de restructurations d’entreprises et est capable d’évoluer dans un contexte international.

Utilisateurs de Closd depuis un an, Me Santy et Me Maublanc ont accepté de revenir sur leur expérience, et plus particulièrement sur les bénéfices de leur utilisation quotidienne de la data room et du gain de temps obtenu sur la gestion de leurs projets.

" avec Closd, on a acquis toute la palette, et c’est cela qui est intéressant."
Denis Santy

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter vous et votre cabinet ?

Denis Santy : Adaltys Avocats est un cabinet qui existe depuis 1969. Nous sommes une équipe de 80 personnes réparties entre associés, collaborateurs et supports. Outre nos bureaux de Lyon, Paris et Marseille, Adaltys fait partie des premiers cabinets d’avocats français à s’être implanté en Chine, dans les métropoles de Pékin et Shangai. On a la chance de travailler aussi bien sur le droit public que le droit privé.

Nous avons des associés et collaborateurs qui travaillent sur le droit de l’agroalimentaire et agriculture en Chine, pour conseiller les différents acteurs à aborder ce beau marché et réussir leurs projets. D’autres qui interviennent sur la télécommunication, dans la rédaction et la négociation des contrats commerciaux, mais aussi la veille réglementaire et la sensibilisation aux nouveaux enjeux juridiques européens. Nous avons aussi des collègues qui travaillent sur le secteur de l’immobilier et accompagnent aussi bien les acteurs privés que publics. Et ceux pour les aider à mener à bien de grands projets urbains ou régionaux de grandes envergures. En somme un beau panel de sujets.

Avec Guillaume, nous travaillons dans la branche droit privé, droit des affaires, et tout ce qui est droit des sociétés, fusion acquisition. C’est aussi un cabinet avec une forte appétence pour l’international grâce à nos bureaux en Chine et aux travaux réalisés avec des entreprises étrangères sur le sol français.

Closd : Pourquoi avoir choisi notre solution de data room ?

Denis Santy : Cela faisait déjà un moment que nous utilisions des prestataires de data room, sans forcément savoir qu’une solution comme Closd existait. Est arrivée la période pandémique et avec elle le besoin pour notre cabinet de se digitaliser. Après les différentes vagues comme la démocratisation du télétravail, la récurrence des appels visio et la signature électronique, on a vite dû digitaliser nos assemblées générales. Et cela impliquait donc de trouver une solution adaptée qui nous permettrait d’avoir une vue simple et globale des data room.

« J’ai connu la période des signatures manuscrites sur des documents de plus de 500 pages et cela prenait des journées entières. »
Denis Santy

Après avoir utilisé plusieurs solutions de data room et Docu Sign en parallèle, nous nous sommes dit qu’il était temps de passer à une solution plus globale, qui nous permette de naviguer en un tour de main entre des solutions, jusque-là éparses.

Closd : Pouvez vous nous parler de votre utilisation de la plateforme ?

Denis Santy : Nous avons beaucoup utilisé les Data Rooms Closd. Et c’est super de travailler sur quelque chose qui s’interconnecte facilement tout en étant sécurisé. On peut partager les documents très aisément, tout en sachant où on en est. On a une traçabilité des différentes actions de nos partenaires très poussée.

« On a la chance aujourd’*** de travailler sur un outil très intuitif et facile d’utilisation. C’est un gain de temps incroyable. »
Denis Santy

Guillaume Maublanc : J’irais même plus loin en mettant en avant l’idée de collaboration instantanée. On peut suivre l’activité des parties prenantes qui sont dans le projet. C’est vraiment important pour nous de pouvoir répondre presque instantanément à la question que peut se poser une des parties. Ou même de savoir si les clients sont réactifs ou si la partie adverse a regardé un document. Et je trouve que c’est plutôt bien fait parce qu’il y a des solutions, on ne se creuse pas la tête pour savoir qui fait quoi dans le dossier. C’est ce qui nous plaît le plus, aussi bien pour nous que pour le client.

« Ce qui m’a plu avec Closd, c’est qu’on peut vraiment travailler en collaboration instantanée avec le client. »
Guillaume Maublanc

Closd : Quel bilan en faites-vous ?

Denis Santy : Il faudrait que l’on aille plus loin dans l’usage. Actuellement, ils nous arrivent encore d’effectuer des actions sans forcément passer par Closd. Alors que nous pourrions gagner du temps à effectuer toutes nos signatures directement sur la plateforme. Donc on a la volonté d’améliorer notre usage de Closd et de ses data room à leur plein potentiel.

« On savait que certains de nos confrères l’utilisaient et donc que c’était une référence du marché dans notre secteur. »
Denis Santy

Guillaume Maublanc : On est aussi ravis de pouvoir travailler sur une plateforme offrant un service client aussi poussé, qui est toujours à l’écoute et fait preuve de beaucoup de réactivité. C’est un vrai plus pour nous de ne pas stresser lors d’assemblées quand quelque chose ne fonctionne pas, car on sait que c’est réglé très rapidement.

Merci à Me Santy et Me Maublanc pour leur précieux témoignage.

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