Témoignage : Closd chez Jeantet, cabinet d’avocats international

Pascal Georges est avocat Counsel au sein du cabinet Jeantet. Spécialisé en fusions-acquisitions et plus particulièrement en Private Equity et Capital Investissement, il conseille des fonds d’investissement, français et étrangers, dans l’ensemble de leurs opérations de LBO et de capital investissement. Il conseille également des équipes de managers dans le cadre de ces opérations. Il a utilisé Closd sur de nombreuses opérations.

« Pour nos équipes en interne, c’est l’opportunité de substituer à un fastidieux et chronophage travail (…) ce qui laisse davantage de temps pour se consacrer à ce qui fait le cœur de notre métier, le conseil.  »

Closd : Bonjour Maître Georges. Pourriez-vous nous présenter un peu plus en détail le cabinet Jeantet ainsi que les dossiers traités au sein de cette structure ?

Jeantet est un cabinet d’affaires français indépendant. Nos équipes, environ 150 avocats, sont réparties dans six bureaux en Europe et en Afrique, et opèrent sur tous les aspects du droit des affaires, tant en conseil qu’en contentieux.

Plus particulièrement, nous conseillons, au sein de l’équipe Private Equity, des fonds d’investissements dans l’ensemble de leurs opérations de LBO et de Capital Investissement.

Pourquoi avoir choisi Closd et à quel(s) besoin(s) répond la plateforme ?

Le recours à des solutions de signature électronique est une évolution naturelle et incontournable dans notre profession : celles-ci facilitent et accélèrent considérablement la réalisation de nos opérations, tant pour nos clients que pour nos équipes en interne.

Pour nos clients, c’est l’assurance que leurs opérations pourront être déclenchées sans délai et de disposer de manière quasi-immédiate de la documentation électronique signée, le tout en bénéficiant de la sécurité juridique offerte par la signature électronique.

Pour nos équipes en interne, c’est l’opportunité de substituer à un fastidieux et chronophage travail de compilation, d’impression, de substitution de pages et de vérification des travaux d’impression des plusieurs dizaines de documents à signer lors de la conduite d’opérations d’acquisition, une mise en ligne quasi instantanée des documents en agreed form; ce qui laisse davantage de temps pour se consacrer à ce qui fait le cœur de notre métier, le conseil.  

Le véritable avantage concurrentiel de Closd par rapport à d’autres prestataires en signature électronique, c’est son interface qui permet d’organiser tout le processus préalable au closing, notamment en permettant la validation par les parties des accords à signer, de « pré-lever » des CPs, de signer certains documents tout en gardant la main sur ceux-ci jusqu’à la réalisation effective du closing, de pré-enregistrer les signataires quelques jours avant le closing (permettant d’écarter le risque de rejet de dernière minute d’un signataire le jour du closing), etc.

Le tout avec une très grande facilité grâce à une interface simple et intuitive (pas besoin pour chacun de nos collaborateurs de faire 2h de formation pour comprendre le fonctionnement du produit) et en nous inscrivant dans une démarche zéro-papier qui ne peut faire que du bien à notre planète…

Pourriez-vous nous décrire les opérations que vous réalisez grâce à la plateforme ?

Nous avons recours à Closd principalement pour les opérations de LBO, qui impliquent un grand nombre de documents à signer.

Nous avons depuis étendu son utilisation pour la signature de tout une gamme de documents, d’un simple term-sheet à des contrats commerciaux, en passant par le secrétariat juridique de sociétés (procès‑verbaux d’AG, de CA ou de comités ad hoc).

Quel bilan faites-vous de cette utilisation, et quelle a été la réaction de vos clients concernant l’usage de la signature électronique pour vos closings, et plus généralement au cours de votre collaboration sur Closd ?

Nous utilisons Closd depuis maintenant plus d’un an et demi et en sommes très satisfaits. Le confinement a indéniablement facilité l’adhésion par nos clients du recours à la signature électronique, même les plus récalcitrants, et la simplicité de l’interface Closd a joué un rôle important dans son adoption par chacun.

La disponibilité des équipes de Closd est également un atout indéniable, notamment pour l’organisation de pages de signature le jour du closing.

Enfin, avoir pour interlocuteurs d’anciens avocats qui comprennent très bien notre business permet une optimisation de la plateforme au plus près de nos attentes. Car le produit évolue.

En conclusion, nous pouvons dire que Closd nous a permis d’accélérer (sinon de systématiser) le recours à la signature électronique grâce à son interface simple et intuitive, plébiscitée tant par nos clients que par nos Confrères ou nos équipes en interne.

Merci à Me George pour son précieux témoignage.

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