Témoignage : Closd chez Lexco, cabinet en droit des affaires

Nicolas Joucla est associé du cabinet Lexco, cabinet d’affaires créé en 2005, avec des bureaux à Bordeaux, Paris et la Réunion. Composé de plus de quinze avocats, le cabinet accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs problématiques en conseil et en contentieux des affaires. Avocat depuis 2007, Nicolas Joucla intervient principalement sur des opérations de cessions, d’acquisitions, de fusions et de levées de fonds. Il assiste également ses clients dans la contractualisation de leurs relations avec leurs différents partenaires.

Closd : Bonjour Maître Joucla. Pourriez-vous nous présenter le cabinet Lexco, ses clients et les dossiers traités ?

NJ : LEXCO propose un accompagnement dans tous les domaines du droit des affaires, tant en conseil qu’en contentieux, à une clientèle variée d’entreprises, majoritairement des PME et des ETI, intervenant dans tous les domaines de l’économie.

Nous avons une forte expertise M&A, tant en transactionnel qu’en structuring de groupe, qui est portée par une équipe corporate assez dense. Une autre de nos spécificités est d’adresser en profondeur les enjeux fiscaux et patrimoniaux du chef d’entreprise.

Enfin, nous offrons naturellement tout le panel des services d’un cabinet d’affaires, que ce soit en matière sociale, fiscale, contractuelle ou contentieuse.

Quelle est la stratégie numérique du cabinet ? Quels sont ses autres axes de développement ?

NJ : Nous recherchons avant toute chose l’efficacité dans les services que nous délivrons, et la réactivité dans le traitement des demandes de nos clients. En ce sens, il est désormais indispensable d’intégrer le numérique comme un élément à part entière de notre activité professionnelle.

Nous avons ainsi largement intégré l’offre LexisNexis dans nos process, que ce soit, depuis de nombreuses années, par un usage de plus en plus poussé de PolyOffice, ou plus récemment, par une extension des bases documentaires LexisNexis auxquelles nous recourons quotidiennement. La transition en SAAS de PolyOffice participe d’ailleurs à la stratégie numérique du Cabinet, même si elle a au départ eu un certain nombre d’inconvénients.

Nous sommes également fortement sensibilisés au legal design qui intègre de plus en plus largement les notes de structure que nous établissons, tant dans le domaine du structuring juridico-fiscal des groupes de sociétés, que dans l’accompagnement fiscal et patrimonial du chef d’entreprise, qui sont des domaines dans lesquels nous nous distinguons particulièrement.

Pourquoi avoir choisi Closd ? A quels besoins répond la plateforme ?

NJ : Le choix de CLOSD a été réalisé en raison de son avantage sur d’autres prestataires à plusieurs niveaux :

• Nous avons été séduits par l’approche globale retenue par les concepteurs de CLOSD, qui ont considéré la totalité du process M&A, en intégrant dans un même espace : un outil de dataroom avec les fonctionnalités habituelles (classement, extraction bible), un espace de partage pour la documentation en projet dans l’objectif de remplacer les boucles d’emails, et bien sûr un outil de signature électronique.
• Le design de la plateforme est séduisant et l’ensemble est très ergonomique ;
• Enfin, le positionnement en termes de coûts était le bon, notamment par la flexibilité de l’abonnement (là où d’autres concurrents imposaient des niveaux de consommation qui étaient alors déconnectés de nos besoins).

Pour quels dossiers vous servez-vous de Closd et quels bénéfices en tirez-vous ?

NJ : Nous avons initialement utilisé CLOSD uniquement dans les processus transactionnels, mais nous avons rapidement étendu son usage à tout le département corporate, tant pour ce qui est du partage documentaire avec les directions juridiques et financières de nos clients, que pour ce qui est de la phase de mise en signature électronique.

Cette dynamique a été favorisée par l’élargissement il y a un an des possibilités d’enregistrement des actes conclus sous signature électronique.

Nous signons donc quotidiennement tous types d’actes via CLOSD.

Vos clients et interlocuteurs sont-ils satisfaits de l’utilisation de la plateforme ?

NJ : Notre clientèle se répartit sur l’ensemble du territoire national (en ce incluse naturellement l’Ile de la Réunion où nous avons un bureau dont l’activité est forte), avec également quelques grands comptes situés à l’international. Dans ces conditions, le fait d’ajouter à notre offre de services habituels, la fluidité d’une plateforme d’échanges documentaires, et la souplesse d’un outil de signature électronique accessible instantanément, a été accueilli très favorablement par nos clients.

Près de deux ans après le début de notre partenariat, quel bilan en faites-vous ?

NJ : Nous apprécions pleinement ce que CLOSD apporte à notre activité quotidienne. Le bilan est très satisfaisant, et je veux souligner que la disponibilité de l’équipe CLOSD a été un vrai plus. En effet, nous n’avons bien sûr pas échappé à quelques « galères de closing », mais nous avons pu compter sur la réactivité des personnes-clés de CLOSD, qui nous ont même rappelé tard dans la nuit pour solutionner quelques difficultés techniques !

Enfin, ce que nous avons également beaucoup apprécié, c’est la capacité à influer sur les améliorations de l’outil. En effet, CLOSD étant récent, nous avons eu le sentiment que nos expériences d’utilisateurs étaient prises en compte et que des développements étaient opérés rapidement pour améliorer ou débugger telle ou telle fonctionnalité.

Merci à Me Joucla pour son précieux témoignage.

Vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme Closd ? Planifiez dès maintenant votre démo !