Etudes de Cas

Témoignage : Closd et la digitalisation chez MSA Law

Jagnid Dinga — Thu, 14 Nov 2024 12:00:00 GMT

Dans le paysage juridique en constante évolution, les cabinets d’avocats se doivent d’adopter les innovations qui optimisent leurs pratiques. Michaël Assouline, avocat aux barreaux de Marseille et de New York, a saisi cette opportunité en intégrant la plateforme Closd dans son cabinet, MSA Law.

Séduit par l’efficacité et la simplicité d’utilisation de la plateforme, il revient sur son expérience et plus particulièrement sur les bénéfices de son utilisation quotidienne de la solution de gestion de projet sur Closd.

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter vous et votre cabinet ?

Michaël Assouline : Je suis Michael Assouline, avocat au barreau de Marseille et de New York. Il y a environ 13 ans, j’ai décidé de quitter une grande structure pour fonder MSA Law, mon propre cabinet à Marseille. Il rassemble une petite équipe de trois avocats et juristes passionnés. Nous traitons environ une vingtaine d’opérations de fusions et acquisitions, capital-investissement, et capital-risque par an. Le cabinet exerce également en restructuring et contentieux M&A. Petit cabinet, mais grand dossier, c’est nôtre particularité !

Closd : Pourquoi avoir choisi notre solution de data room ?

Michaël Assouline : En tant que petit cabinet, il est essentiel pour nous de rester à la pointe de l’innovation et de faire les bons choix. De nombreuses évolutions surviennent dans notre profession, et toutes ne sont pas pertinentes. Une partie de notre travail va donc consister à identifier les évolutions qui nous permettront d’optimiser notre pratique.

C’est ce que nous avons fait en 2018, en adoptant la signature électronique. Nous avons anticipé que les clients privilégieraient de plus en plus les solutions dématérialisées plutôt que les signatures et rendez-vous physiques. À cette époque, beaucoup moins de cabinets utilisaient la signature électronique.

« La plateforme répondait aux besoins de digitalisation dans un contexte où les rendez-vous physiques devenaient de moins en moins fréquents. »
Michaël Assouline

Ma découverte de Closd a été particulièrement intéressante. J’ai été invité à signer un document sur la plateforme par un confrère lors d’une opération en 2020. J’ai constaté que le système fonctionnait très bien, notamment grâce à l’intégration de la signature DocuSign. J’ai donc pris contact avec vous pour en savoir plus sur la plateforme. Closd répondait parfaitement aux besoins de mon cabinet et représentait une évolution naturelle à adopter !

Closd : Pouvez vous nous parler de votre utilisation de la plateforme ?

Michaël Assouline : Mon utilisation de Closd est assez simple. Pour toutes mes opérations de fusions et acquisitions, j’utilise la plateforme la partie gestion de projet de A à Z, de la gestion des participants et les documents auxquels ils auront accès, à la séances de signature. J’ai la possibilité de créer une séance de signature adaptée aux besoins et aux participants de chaque projet, et de tout faire signer en un seul endroit. Je peux ainsi effectuer mes opérations de bout en bout très facilement.

« La prise en main fut simple et je n’ai jamais rencontré de difficulté à utiliser Closd. C’est vraiment très intuitif ! »
Michaël Assouline

Auparavant, chaque projet nécessitait la préparation des documents, leur partage avec les différentes parties prenantes, l’impression, l’organisation de la séance de signature en personne, la signature des documents, puis leur numérisation et les formalités finales. Ce processus pouvait être très long. Il est essentiel d’utiliser une plateforme incluant toutes les étapes d’une opération et facilitant la digitalisation des documents et des séances de signature. C’est tout simplement ce que nous propose Closd.

Closd : Quel bilan en faites-vous ?

Michaël Assouline : Il est indiscutable que cette plateforme a été conçue par des juristes et avocats expérimentés. C’est pour cela qu’elle est intuitive et facile à utiliser.

« C’est un gain de temps et de productivité énorme pour nos opérations. »
Michaël Assouline

Je dirais même qu’il est impensable pour un cabinet comme le nôtre de fonctionner sans une solution telle que Closd. Nous sommes donc très satisfaits de pouvoir travailler avec Closd.

Merci à Me Assouline pour son précieux témoignage.

Opter pour une solution de gestion de projet juridique facile d’utilisation, sécurisée et adaptée à vos besoins en passant par Closd pour de futurs projets.

Pour en savoir plus, planifiez dès maintenant votre démo !

Intégration des modèles de checklists : l’expertise LexisNexis

Jagnid Dinga — Thu, 14 Nov 2024 10:30:00 GMT

Nous sommes ravis de vous retrouver pour vous présenter les dernières mises à jour et améliorations de la plateforme Closd.

Ce mois-ci, découvrez la nouvelle intégration du leader juridique LexisNexis au sein de Closd : des modèles de checklists adaptées à vos cas d’usages rédigés par des experts.

Vous découvrirez également comment sauvegarder et importer vos propres modèles de checklists pour gagner du temps lors de la mise en place de vos projets.

Sommaire :

Cas d’usage
30 modèles de checklists LexisNexis
Importer une checklist depuis un fichier Excel
Sauvegarder une checklist
Utiliser un modèle de checklist

Cas d’usage

La conduite des projets pour un avocat requiert de suivre des processus complexes. La checklist est un outil précieux qui permet de structurer le suivi du projet et minimiser les erreurs.

Beaucoup de tâches sont communes d’un projet à l’autre, c’est donc un gain de temps considérable de pouvoir utiliser des modèles de checklists adaptés aux différents types d’opérations gérées par les cabinets d’avocats.

Les modèles de checklists permettent également d’uniformiser les bonnes pratiques à la conduite de projet au sein d’un cabinet.

30 modèles de checklists LexisNexis clé en main

Appuyez-vous sur l’expertise de Closd et de LexisNexis pour conduire vos projets de manière efficace !

Closd met désormais à votre disposition des modèles de checklists couvrant tous vos cas d’usage. A titre d’exemple, vous pouvez retrouver :

Acquisition SAS / Cession SAS
Opérations de levée de fonds & LBO
APA / Scission

Des modèles complets, vous permettant un gain de temps et une organisation sans faille de vos opérations juridiques.

Vous sélectionnez parmi 30 modèles, celui qui vous convient.

Gérez ensuite les droits d’accès et choisissez d’intégrer ce modèle comme nouveau contenu ou en complément de la vôtre pour composer votre checklist sur-mesure.

Cette intégration marque une évolution majeure dans l’utilisation d’une solution comme Closd qui propose pour la première fois du contenu juridique.

Importer une checklist depuis un fichier Excel

Vous pouvez créer une checklist sur Closd à partir d’un fichier Excel, pour cela, cliquez sur “Importer une checklist” puis sur “À partir de notre modèle Excel”.

Une fenêtre apparaîtra alors, vous proposant en premier lieu de télécharger notre modèle Excel. Vous pouvez utiliser ce modèle pour vous aider à formater correctement votre checklist afin qu’elle puisse être importée sur Closd.

Dans la même fenêtre, vous pouvez charger votre fichier Excel puis cliquer sur “Suivant” afin de passer à l’étape suivante.

Cette étape vous permet de gérer les droits d’accès à la checklist. Votre choix de partage avec les utilisateurs s’appliquera à tous les éléments de la checklist importée. Vous pourrez modifier ces droits plus tard.

Si vous avez déjà une checklist existante dans votre projet, une étape supplémentaire vous permettra de choisir entre deux types d’import :

Remplacer totalement le contenu de la checklist actuelle par le contenu de la checklist à importer
Ajouter à la suite du contenu de la checklist actuelle le contenu de la checklist à importer

Cliquez sur valider pour terminer l’opération et importer votre checklist.

Sauvegarder une checklist

Vous pouvez à tout moment sauvegarder une checklist pour en faire un modèle. Pour cela, cliquez sur “Options” puis “Sauvegarder la checklist”.

Une fenêtre s’ouvrira et vous permettra dans une première étape de choisir un nom pour votre modèle. Cela vous permettra de le retrouver plus facilement plus tard.

Dans un second temps, vous pourrez choisir de partager votre modèle avec les membres de votre abonnement. Vous pouvez choisir de partager à tout le monde, seulement quelques personnes ou encore de ne pas partager votre modèle.

Cliquez sur sauvegarder afin d’enregistrer votre modèle de checklist que vous pourrez utiliser plus tard.

Utiliser un modèle de checklist

Vous pouvez utiliser un modèle que vous avez sauvegardé ou que l’on vous a partagé pour créer la checklist de votre projet.

Pour cela, cliquez sur “Importer une checklist” puis sur “À partir d’un modèle” afin d’ouvrir la fenêtre des modèles de checklist.

Vous trouverez la liste de vos modèles ainsi que ceux qui vous ont été partagés par les membres de votre abonnement.

Afin de se faire une idée rapidement du contenu d’une checklist, vous pouvez la sélectionner et consulter sa structure de titres et de tâches sur la colonne de droite.

En cliquant sur “Utiliser ce modèle” vous accéderez aux étapes de configuration des droits d’accès et de méthode d’import comme vu plus haut.

Pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités sur Closd, planifiez dès maintenant votre démonstration.

Témoignage : Closd chez Legal Insight, avocats startup & sociétés innovantes

Jagnid Dinga — Thu, 14 Nov 2024 06:42:00 GMT

Céline Tremblais est avocate et fondatrice du cabinet Legal Insight à Chambéry. Fondé en 2017, le cabinet se spécialise dans l’accompagnement des sociétés en développement et à forte croissance, et accompagne les fondateurs, associés et investisseurs de startups et PME innovantes.

Utilisatrice de la solution de gestion des opérations juridiques Closd depuis plus d’un an, elle revient dans cet entretien sur les bénéfices de la plateforme dans l’organisation des séances de signature électronique, et sur les gains de productivité et le retour sur investissement permis par la solution.

« L’investissement est complètement amorti dès le premier mois d’utilisation car le temps gagné dans l’organisation des process de closing est vraiment très important. J’ai pu démultiplier les opérations, et gagner en rapidité d’exécution de façon conséquente. »
Céline Tremblais

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter ?

Céline Tremblais : Je m’appelle Céline Tremblais, et je suis avocat conseil en private equity et corporate. J’interviens principalement sur des dossiers de levée de fond, d’acquisition ou de cession reprise, qui comportent plusieurs phases de type signing / closing et l’organisation de séances de signatures avec beaucoup de signataires. C’est pour cette raison qu’il me fallait une solution qui me permette de coordonner tous les signataires en même temps de manière groupée et ordonnée.

Quelles étaient vos problématiques principales avant d’adopter Closd ?

J’utilisais déjà des solutions de signature électronique avant la crise sanitaire, mais avec le Covid, le closing dématérialisé s’est vraiment accéléré, et c’est une pratique qui est maintenant bien ancrée.

Avant cela, les clients étaient déjà réticents à l’idée de se déplacer pour venir signer chez les avocats des dossiers de 500 pages d’épaisseur, ce qui pour nous aussi était également assez compliqué à organiser logistiquement et nous faisait perdre beaucoup de temps dans la préparation des versions de signature, sans parler de la quantité de papier utilisée pour reproduire tous ces documents volumineux. La digitalisation des closings a permis de simplifier et d’accélérer l’exécution des deals. De nombreux clients se sont habitués à cela, et ont du mal à revenir à une solution purement papier.

Ce jour, ma pratique est quasi exclusivement digitale ; au cours de ces 5 dernières années, j’ai dû réaliser deux actes reliés. Cela fait maintenant partie de mon fonctionnement, je ne me pose même plus la question et les clients non plus. La pratique est même désormais hybride, c’est-à-dire que nous nous réunissons physiquement pour le closing mais signons électroniquement via Closd.

Pourquoi avoir choisi la plateforme ?

Les solutions de signature électronique que j’utilisais avant le Covid étaient assez limitées en termes de fonctionnalités, et pas assez abouties pour réaliser un closing dématérialisé de manière organisée. Je les utilise toujours en complément de Closd pour des documents simples ou uniques avec peu de signataires. Mais quand j’ai besoin de centraliser tous les documents au même endroit ou de permettre à plusieurs personnes d’interagir sur les mêmes documents et de signer dans un ordre chronologique, je passe sur Closd directement.

Je privilégie Closd quand il y a beaucoup de signataires à coordonner et beaucoup de documents à signer, sachant que sur des levées de fonds, cela peut aller jusqu’à une dizaine voire une vingtaine de signataires. Ce qui est appréciable, c’est que je peux suivre où en est la séance de signature en un seul coup d’œil car les informations sont regroupées au même endroit, et mes clients peuvent également, en tant que chef de projet, avoir une vision de l’avancement de la séance de signature et relancer de leur côté les signataires. C’est un réel gain de temps pour tous.

Quelles sont les fonctionnalités que vous utilisez le plus ?

La signature électronique en immense majorité que mes clients apprécient beaucoup car cela permet de tout centraliser au même endroit, et de télécharger eux-mêmes les documents.

J’aime aussi beaucoup la fonctionnalité qui permet de préparer ses signatures : par exemple, je peux lancer une séance de signature demain ou dans deux jours, et cela me permet parfois de closer plusieurs dossiers en même temps ! Si je ne suis pas disponible pour organiser une signature, cela ne pose plus de problème car je peux la programmer la veille pour la faire partir le lendemain à 8h par exemple, et lancer des signatures en parallèle. Cela permet vraiment d’organiser son planning et de toujours tenir ses délais quoi qu’il arrive, au lieu d’attendre devant un écran le jour J. On peut également ordonner les documents et créer des étapes dans la séance de signature.

La fonctionnalité du départ retardé des signatures est extrêmement efficace. Pour moi c’est un vrai gain de temps qui m’aide à mieux m’organiser.

J’ai également utilisé la fonctionnalité de data room qui a bien fonctionné pour des levées de fonds et des cessions d’entreprises. J’ai trouvé que l’usage était assez simple car comme sur les sites de data room classiques, il est possible d’individualiser les accès aux documents pour chaque auditeur ou groupe d’auditeur. J’utilise aussi de façon ponctuelle le calendrier (closing checklist).

Le fait que tout soit rassemblé sur une même opération et qu’il soit possible de générer une bible automatiquement représente un gain de temps formidable pour moi. Je peux déjà bien organiser les titres en amont, ce qui fait que ma bible est quasi prête, et je n’ai plus qu’à la télécharger. Cela représente en gain de temps incroyable.

Vos clients et interlocuteurs sont-ils satisfaits de l’utilisation de la plateforme ?

Je trouve la plateforme assez simple. Certains ont toujours un peu de mal à retrouver leurs identifiants, mais une fois qu’ils sont connectés, tout marche plutôt bien, je n’ai pas eu de souci à les faire signer sur Closd. Au contraire, l’identification fonctionne plutôt bien par rapport à d’autres solutions qui sont parfois plus compliquées, notamment dans la reconnaissance de certaines pièces d’identité.

De plus, le support est ultra réactif, donc si je rencontre un problème avec l’identification d’un signataire que je connais bien et que je suis en mesure d’attester de son identité, alors on arrive rapidement à débloquer la situation. Je me suis déjà retrouvée en closing à devoir valider des pièces d’identité tout de suite et cela n’a pas retardé le closing de plus de 10 minutes.

C’est très confortable d’avoir un support qui répond à toutes les questions techniques. Par rapport à d’autres plateformes, ce sont les plus réactifs !

« Le retour sur investissement est clairement positif Ce jour, je ne regrette vraiment pas d’avoir adopté la solution, et je pense que je ne saurais plus faire sans ! »

Quel bilan en faites-vous ?

J’ai un peu hésité au démarrage par rapport au coût mensuel et par signature. En réalité, je pense que l’investissement est complètement amorti dès le premier mois d’utilisation car le temps gagné dans l’organisation des process de closing est vraiment très important. J’ai pu démultiplier les opérations, et gagner en rapidité d’exécution de façon conséquente. Je ne pensais pas que Closd me permettrait de faire cela.

C’est également un gain en termes de facturation, car cela permet de closer plus vite et donc de facturer plus vite. Les clients sont satisfaits de cette rapidité.

Le retour sur investissement est clairement positif, je ne regrette vraiment pas d’avoir adopté la solution, et je pense que je ne saurais plus faire sans !

Merci à Me Tremblais pour son précieux témoignage.

Vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme Closd ? Planifiez dès maintenant votre démo !

Closd facilite la collaboration grâce à l’intégration Microsoft 365

Jagnid Dinga — Thu, 14 Nov 2024 03:58:00 GMT

Après l’introduction de contenus juridiques pour la première fois en mars dernier (cf. 30 modèles de checklists LexisNexis) sur notre solution de gestion de projets, nous sommes ravis de vous présenter aujourd’*** notre dernière intégration qui permet de rédiger du contenu depuis Closd.

Au sommaire :

Closd x Microsoft 365 : une intégration attendue
Cas d’usage n°1 : favoriser la collaboration interne et la transparence
Cas d’usage n°2 : corriger les coquilles de dernière minute
Une prise en main immédiate

Closd x Microsoft 365 : une intégration attendue

N’avez-vous jamais été confronté à la nécessité impérieuse de corriger un SPA (Share Purchase Agreement) à la dernière minute, et ce malgré de nombreux échanges préalables avec vos interlocuteurs ? Ou bien à un client qui, après avoir validé le document final, se rend compte que l’adresse n’est plus exacte et doit être rectifiée la veille de la signature ? Cette situation, fréquemment rencontrée par nos clients, retarde considérablement les étapes d’une opération juridique, engendrant un surcroît de charge de travail et davantage de stress pour des tâches à faible valeur ajoutée, avant d’obtenir la version définitive du document et la possibilité de progresser de manière fluide et rapide.

Nos clients nous ont régulièrement remonté leur besoin de pouvoir éditer, collaborer, négocier leurs documents au sein d’une solution de transaction management comme Closd. Nous avons alors réalisé une étude auprès d’un panel de clients appartenant à des entités de tailles différentes pendant plusieurs mois. Après avoir échangé et analysé avec précision les painpoints, nous avons identifié 2 cas d’usages principaux :

la collaboration en interne sur un même document
la correction de coquilles de dernière minute

Nous avons donc lancé le développement de l’intégration du géant du Cloud sur notre solution Closd gestion de projets. Après plusieurs mois de travail, nous sommes fiers aujourd’*** de vous présenter une intégration aboutie qui répond à vos cas d’usages quotidiens et à la promesse de révolutionner vos opérations juridiques !

Cas d’usage n°1 : favoriser la collaboration interne et la transparence

Le premier cas d’usage vise à permettre une collaboration nettement plus fluide au sein d’une même entité. La collaboration sur Microsoft 365 dans Closd peut être menée à des moments distincts, notamment lorsque diverses équipes (corporate, fiscale, sociale…) doivent, par exemple, éditer des sections spécifiques d’un même document, en fonction des clauses relevant de leur expertise respective.

La collaboration simultanée sur un même document apporte également un gain de temps substantiel lors de la validation finale, mettant un terme aux échanges fastidieux de documents par e-mail ou via un service de partage de fichiers, lesquels doivent ensuite être corrigés et validés, avec les risques d’erreurs que cela implique.

L’intégration Microsoft 365 offre cette fluidité tant recherchée par les avocats chevronnés, qui ont également la possibilité, en dernière instance, d’insérer des commentaires directement sur le document sans en modifier le contenu. Il s’agit de la fonctionnalité classique de commentaires que l’on retrouve sur Microsoft 365 et qui permettra à la personne en charge de modifier le texte plus tard, de corriger et résoudre les commentaires facilement sur le document.

Une fois le document révisé en interne sur Closd, il est possible de le transmettre directement à la partie prenante externe, qui sera une invitée sur l’environnement de Closd et qui pourra uniquement le consulter afin de préserver son intégrité.

Néanmoins, la partie prenante externe pourra télécharger le document afin d’y apporter ses commentaires ou ses révisions et le charger à nouveau sur Closd, permettant un suivi idéal des modifications apportées au document, puisque celui-ci demeurera dans un même espace qui affichera également la chronologie des nouvelles versions (v.2, v.3…).

Cas d’usage n°2 : ne passez plus vos nuits à corriger les coquilles de dernière minute

Ce second cas d’usage intervient lors de la séance de signature, une fois que la collaboration sur le document a été menée à bien et que celui-ci a été validé pour mise en signature.

Sur l’environnement Closd, vous paramétrez alors l’intégralité de votre séance en désignant les signataires, les observateurs et les validateurs. Vous apposez ensuite les différentes balises sur le document, lequel sera une dernière fois examiné avant la signature finale.

Une des parties remarque alors une coquille sur un nom, une adresse ou tout autre petit élément qui aurait échappé au travail de fond réalisé en amont lors de la collaboration sur le document, et souhaite le faire rectifier. Une fois que l’ensemble du travail de paramétrage a été effectué, il est très fastidieux de devoir tout recommencer.

Néanmoins, cette coquille pourrait être visible sur un certain nombre de documents : par exemple, lors d’une opération où l’on viendrait associer des dirigeants au capital par le biais d’actions gratuites et donc devoir modifier plusieurs documents tels qu’un plan d’attribution, un engagement contractuel, etc.

L’intégration de Microsoft 365 sur Closd permet donc d’intervenir lors de la phase finale de la séance de signature déjà paramétrée et de gagner plus d’une heure de relecture et modification de dernière minute en corrigeant en une seule fois la coquille découverte au moment de la signature de ces documents. Pour ce faire, il suffit de rechercher toutes les occurrences et de les remplacer en un bloc par le terme approprié.

Révolutionnaire, n’est-ce pas ?

Après avoir détecté l’erreur ou les modifications à apporter, il vous suffira de sauvegarder votre progression dans la séance de signature et de retourner sur la page des documents. Après avoir modifié le ou les documents, quittez l’onglet de modification pour revenir sur votre séance de signature, remplacer vos documents rectifiés en quelques clics et finalisez sereinement le lancement de votre closing.

Vous avez la possibilité de conserver l’emplacement des balises qui ont été préalablement apposées et de lancer (enfin !) votre séance de signature sur Closd, avec la possibilité de choisir le niveau de signature : simple, avancée ou qualifiée avec notre partenaire DocuSign.

Une prise en main immédiate

Pour entamer la rédaction de vos actes juridiques directement dans Closd, aucune formation préalable n’est requise. Vous bénéficierez d’un environnement de travail familier, doté de l’intégralité des fonctionnalités de Microsoft 365. Optimisez dès à présent vos opérations juridiques en gagnant un temps précieux, de la diffusion des documents à leur validation finale sur Closd, solution globale qui simplifie les étapes de vos opérations juridiques.

Si vous êtes déjà un heureux client de Closd, contactez votre chargé(e) de compte pour obtenir cette nouvelle option.

Si vous n’êtes pas encore client et que vous souhaitez découvrir une démo de la solution, réservez dès maintenant un créneau pour en savoir plus.

DL Avocat : une gestion de cabinet plus transparente grâce à Closd

Jagnid Dinga — Tue, 29 Oct 2024 13:10:00 GMT

Dans cette interview exclusive, Delphine Lechat, fondatrice du cabinet DL Avocat, partage son parcours, les défis auxquels elle a été confrontée, et comment la plateforme Closd a transformé sa manière de travailler. Entre gestion simplifiée des signatures électroniques, gain de temps considérable, et transparence accrue avec ses clients et partenaires, Elle nous explique pourquoi elle est ravie d’avoir intégré cet outil dans son quotidien professionnel. Découvrez comment Closd a permis à son cabinet de se digitaliser tout en maintenant une proximité essentielle avec sa clientèle.

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter vous et votre cabinet ?

Delphine Lechat : Bonjour, je suis Delphine Lechat, avocate et fondatrice du cabinet DL Avocat. J’ai créé mon cabinet en 2012, plus particulièrement orienté sur le droit des affaires, bien que ce terme soit parfois un peu large par rapport à mon domaine d’activité. Mon cabinet est de petite taille, et je travaille seule, ce qui m’amène à collaborer principalement avec des entreprises individuelles et des TPE.

Pour ces clients, j’interviens sur des missions comme la création de sociétés, la cession de titres, et d’autres opérations similaires. Pour faire simple, je soutiens le chef d’entreprise dans la gestion des défis juridiques qu’il rencontre au quotidien.

Ce modèle repose aussi sur un partenariat avec des cabinets comptables. Lorsqu’il s’agit de structurer ou de modifier juridiquement une entreprise d’un de leurs clients par exemple, c’est souvent l’expert-comptable qui me contacte en premier.

La transparence est un point important dans mon travail, c’est pour cela que j’essaie toujours de mettre en place une proximité professionnelle avec mes clients. Cela me permet de pérenniser les échanges et projets.

Closd : Pourquoi avoir choisi notre solution de gestion de projet ?

Delphine Lechat : Ma principale difficulté résidait dans la gestion des signatures électroniques. Entre l’envoi des documents aux parties prenantes, le suivi des signatures, et la collecte des documents finaux lors d’un closing, je passais énormément de temps sur des tâches fastidieuses et répétitives.

Cette problématique s’est accentuée avec la pandémie en 2020. J’étais donc en quête d’un outil plus sécurisé et professionnel qui me permettrait de gagner du temps et d’améliorer mes processus.

« : C’est en travaillant sur ce projet que j’ai compris que Closd allait bien au-delà de la signature électronique, c’est un outil de collaboration qui, pour moi, allait juste tout changer. »

Delphine Lechat

Quelques mois plus tard, une consœur m’a invitée à collaborer sur un projet via Closd. J’avais déjà entendu parler de Closd à la suite de mon utilisation de Lexis Poly. Mais c’est à ce moment que j’ai réalisé tout le potentiel de cette plateforme, notamment en termes de gain de temps sur mes futurs projets. De plus, la possibilité d’intégrer toutes les parties prenantes dans les différents projets était un atout majeur pour moi.

Closd : Pouvez vous nous parler de votre utilisation de la plateforme ?

Delphine Lechat : Closd a véritablement transformé ma manière de travailler, aussi bien avec mes clients et partenaires qu’avec mes confrères. Je le perçois comme un outil de collaboration qui me permet de mener des closings complets grâce à la solution gestion de projets.

J’utilise pratiquement tous les modules de la plateforme. Les espaces « Séance de signature » et « Documents » sont ceux que j’exploite le plus. Je me sers également des modules « Documents signés » et « Bible » pour regrouper tous les documents à la fin d’un closing.

« Je gagne du temps, mais le plus satisfaisant, c’est que mes clients aussi. Et ça, ils l’apprécient beaucoup. »

Delphine Lechat

Le module Checklist est aussi très utile. Avant Closd, je gérais cela en interne, car c’était indispensable pour le suivi des dossiers. En utilisant Closd, j’ai trouvé que c’était un outil exceptionnel pour la gestion de mes projets, offrant une structure claire et précise des prochaines étapes, tout en garantissant une transparence totale avec les parties prenantes.

J’apprécie aussi les fonctionnalités « Paramètres », avec l’historique des notifications, et « Participants », qui me permettent d’avoir une vue d’ensemble de mes différents projets. Par exemple, sur un dossier de cession, où il y a plusieurs intervenants, je peux facilement intégrer tous les interlocuteurs pertinents, créer des groupes, et hiérarchiser les participants. Cela m’évite d’envoyer trop d’emails et m’assure une transparence dans l’accès et le partage de l’information.

« Je travaille de façon assez nomade avec des allers-retours entre Paris et Rennes, ce qui est énormément facilité par Closd. »

Delphine Lechat

Closd : Quel bilan en faites-vous ?

Delphine Lechat : Je ne suis pas contente, je suis ravie. Closd m’a permis de gagner un temps précieux et d’être plus transparente avec mes confrères et clients.

Le service support est toujours très réactif, sympathique, et extrêmement patient, même lors des vendredis soir un peu tardifs. Ce niveau de service est appréciable, tant pour moi que pour mes clients.

« Je dirais que Closd m’a permis de travailler plus vite et donc d’être plus efficace. »

Delphine Lechat

J’essaie de transmettre des retours aussi souvent que possible à vos équipes, car je sais que chaque retour est bien accueilli et pris en compte.

Un autre point important est la fréquence des évolutions et améliorations proposées, qui contribuent à améliorer notre expérience utilisateur sur la plateforme. Cela permet à des petits cabinets comme le mien de se digitaliser efficacement tout en préservant la proximité avec nos clients et confrères.

En conclusion, Delphine Lechat nous a montré comment l’adoption de la plateforme Closd a non seulement optimisé la gestion de son cabinet, mais a également renforcé sa relation avec ses clients et partenaires. Grâce à une digitalisation maîtrisée, DL Avocat a su allier efficacité, transparence et proximité, démontrant ainsi que même les petits cabinets peuvent tirer pleinement parti des outils numériques pour se moderniser et mieux servir leur clientèle.

Merci à Me Lechat pour son précieux témoignage.

Opter pour une solution de gestion de projet juridique facile d’utilisation, sécurisée et adaptée à vos besoins en passant par Closd pour de futurs projets.

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Comment Adaltys a optimisé sa collaboration grâce à la data room de Closd

Ezechiel Totouom — Mon, 28 Oct 2024 10:11:00 GMT

Denis Santy, avocat associé, et Guillaume Maublanc, avocat collaborateur, font partie d’ADALTYS, un cabinet multi-services avec la double casquette en droit privé et droit public. Denis intervient sur une pluralité de dossiers de fusions-acquisitions et restructurations d’entreprises souvent dans un contexte international. Sa position de responsable china desk pour Adaltys lui donne une expérience propre dans la structuration et la réalisation d’investissement cross border et d’opérations de rapprochement entre des agents français et chinois.

Guillaume accompagne les entreprises et leurs dirigeants dans toutes les opérations liées au droit des sociétés. Il a développé une expertise dans les dossiers de restructurations d’entreprises et est capable d’évoluer dans un contexte international.

Utilisateurs de Closd depuis un an, Me Santy et Me Maublanc ont accepté de revenir sur leur expérience, et plus particulièrement sur les bénéfices de leur utilisation quotidienne de la data room et du gain de temps obtenu sur la gestion de leurs projets.

" avec Closd, on a acquis toute la palette, et c’est cela qui est intéressant."
Denis Santy

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter vous et votre cabinet ?

Denis Santy : Adaltys Avocats est un cabinet qui existe depuis 1969. Nous sommes une équipe de 80 personnes réparties entre associés, collaborateurs et supports. Outre nos bureaux de Lyon, Paris et Marseille, Adaltys fait partie des premiers cabinets d’avocats français à s’être implanté en Chine, dans les métropoles de Pékin et Shangai. On a la chance de travailler aussi bien sur le droit public que le droit privé.

Nous avons des associés et collaborateurs qui travaillent sur le droit de l’agroalimentaire et agriculture en Chine, pour conseiller les différents acteurs à aborder ce beau marché et réussir leurs projets. D’autres qui interviennent sur la télécommunication, dans la rédaction et la négociation des contrats commerciaux, mais aussi la veille réglementaire et la sensibilisation aux nouveaux enjeux juridiques européens. Nous avons aussi des collègues qui travaillent sur le secteur de l’immobilier et accompagnent aussi bien les acteurs privés que publics. Et ceux pour les aider à mener à bien de grands projets urbains ou régionaux de grandes envergures. En somme un beau panel de sujets.

Avec Guillaume, nous travaillons dans la branche droit privé, droit des affaires, et tout ce qui est droit des sociétés, fusion acquisition. C’est aussi un cabinet avec une forte appétence pour l’international grâce à nos bureaux en Chine et aux travaux réalisés avec des entreprises étrangères sur le sol français.

Closd : Pourquoi avoir choisi notre solution de data room ?

Denis Santy : Cela faisait déjà un moment que nous utilisions des prestataires de data room, sans forcément savoir qu’une solution comme Closd existait. Est arrivée la période pandémique et avec elle le besoin pour notre cabinet de se digitaliser. Après les différentes vagues comme la démocratisation du télétravail, la récurrence des appels visio et la signature électronique, on a vite dû digitaliser nos assemblées générales. Et cela impliquait donc de trouver une solution adaptée qui nous permettrait d’avoir une vue simple et globale des data room.

« J’ai connu la période des signatures manuscrites sur des documents de plus de 500 pages et cela prenait des journées entières. »
Denis Santy

Après avoir utilisé plusieurs solutions de data room et Docu Sign en parallèle, nous nous sommes dit qu’il était temps de passer à une solution plus globale, qui nous permette de naviguer en un tour de main entre des solutions, jusque-là éparses.

Closd : Pouvez vous nous parler de votre utilisation de la plateforme ?

Denis Santy : Nous avons beaucoup utilisé les Data Rooms Closd. Et c’est super de travailler sur quelque chose qui s’interconnecte facilement tout en étant sécurisé. On peut partager les documents très aisément, tout en sachant où on en est. On a une traçabilité des différentes actions de nos partenaires très poussée.

« On a la chance aujourd’*** de travailler sur un outil très intuitif et facile d’utilisation. C’est un gain de temps incroyable. »
Denis Santy

Guillaume Maublanc : J’irais même plus loin en mettant en avant l’idée de collaboration instantanée. On peut suivre l’activité des parties prenantes qui sont dans le projet. C’est vraiment important pour nous de pouvoir répondre presque instantanément à la question que peut se poser une des parties. Ou même de savoir si les clients sont réactifs ou si la partie adverse a regardé un document. Et je trouve que c’est plutôt bien fait parce qu’il y a des solutions, on ne se creuse pas la tête pour savoir qui fait quoi dans le dossier. C’est ce qui nous plaît le plus, aussi bien pour nous que pour le client.

« Ce qui m’a plu avec Closd, c’est qu’on peut vraiment travailler en collaboration instantanée avec le client. »
Guillaume Maublanc

Closd : Quel bilan en faites-vous ?

Denis Santy : Il faudrait que l’on aille plus loin dans l’usage. Actuellement, ils nous arrivent encore d’effectuer des actions sans forcément passer par Closd. Alors que nous pourrions gagner du temps à effectuer toutes nos signatures directement sur la plateforme. Donc on a la volonté d’améliorer notre usage de Closd et de ses data room à leur plein potentiel.

« On savait que certains de nos confrères l’utilisaient et donc que c’était une référence du marché dans notre secteur. »
Denis Santy

Guillaume Maublanc : On est aussi ravis de pouvoir travailler sur une plateforme offrant un service client aussi poussé, qui est toujours à l’écoute et fait preuve de beaucoup de réactivité. C’est un vrai plus pour nous de ne pas stresser lors d’assemblées quand quelque chose ne fonctionne pas, car on sait que c’est réglé très rapidement.

Merci à Me Santy et Me Maublanc pour leur précieux témoignage.

Opter pour des data room faciles d’utilisation, sécurisées et peu coûteuses en passant par Closd pour de futurs projets.

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Cas client : L'utilisation de MLex par FTI Consulting

Ezechiel Totouom — Thu, 30 May 2024 15:34:00 GMT

« Disposer d’informations précises en temps réel est essentiel pour les entreprises. En tant que cabinet de conseil international, MLex est une ressource essentielle pour nous car la solution offre des analyses pertinentes et suit avec précision les développements politiques et juridiques dans le monde entier. Les dossiers sont très utiles car ils rassemblent les informations clés en un seul endroit ».

Gerardo Proaño, Managing Director, FTI Consulting

Je suis Managing Director de FTI Consulting, une société internationale indépendante de conseil aux entreprises qui aide les organisations à gérer le changement, réduire les risques et résoudre les litiges. Je conseille en matière de politique et stratégie de communication dans les domaines de l'Antitrust, des technologies, des fusions et acquisitions, des aides publiques, du commerce et de la propriété intellectuelle.

Selon vous, quels sont les bénéfices principaux de la solution MLex ?

Les informations transmises par MLex sont réactives, précises et complètes. MLex couvre une grande variété d'industries et de pays dans lesquels nous fournissons des conseils. Les ressources de la plateforme permettent de retracer l'historique des affaires ainsi que les développements politiques. MLex est l'une des principales ressources pour travailler dans le domaine de la concurrence et du commerce.

En quoi la solution MLex vous aide-t-elle au quotidien dans votre travail ?

Les médias sont une ressource importante pour nos activités et MLex suit de près les développements politiques et juridiques qui comptent le plus pour nous et nos clients. Le fait de disposer des informations les plus pertinentes en un seul endroit permet de gagner du temps et la fonctionnalité Portfolio de l'affaire est un excellent outil pour cette raison.

Quelles sont les thématiques que vous consultez principalement ?

Les thématiques que je consulte principalement sont l'antitrust, les aides publiques, les fusions et acquisitions et le commerce dans un large éventail d’industries.

MLex s'impose comme une ressource incontournable pour les professionnels du conseil, offrant une couverture détaillée et précise des développements politiques et juridiques à travers le monde. Grâce à ses analyses approfondies et à son outil de gestion de dossiers, MLex permet à des entreprises comme FTI Consulting de rester informées et de prendre des décisions éclairées. En rassemblant les informations clés en un seul endroit, MLex contribue à optimiser le temps et l'efficacité des experts dans divers domaines, allant de l'antitrust aux fusions et acquisitions, en passant par les aides publiques et le commerce.

Découvrez MLex

Cas pratique d'utilisation du logiciel avocat, Lexis PolyOffice®

Candy — Thu, 29 Feb 2024 02:04:00 GMT

Droit des sociétés

Me Martin, avocat spécialisé, accompagne sereinement
ses clients avec Lexis PolyOffice

Me Martin avocat co-fondateur, spécialisé en droit des sociétés au sein du cabinet Martin et associés reçoit M. Dupuis Président de la société DELORME INGENIERIE. Il accompagne son client dans la création de sa société et la réalisation des statuts.

Me Martin produit les documents de constitution de société pour une SA avec le module de rédaction d’actes intégré au logiciel Lexis PolyOffice. Ce module permet d’automatiser la génération du document en fusionnant les éléments du dossier permanent avec son acte et tous les documents qui en découlent.
Lexis PolyOffice propose automatiquement à partir de la spécialité du dossier la bible d’actes correspondante, dans ce cas précis “Droit des sociétés”. Le module propose une liste de séquences pour la création du type de société choisi et donne automatiquement accès aux modèles adéquats pour la création d’une SA.

Témoignage de Philippe Mettoux, Directeur Juridique et de la conformité du groupe SNCF, Conseiller d'état

Candy — Wed, 28 Feb 2024 03:06:00 GMT

"Lexis 360 Intelligence permet de gagner un temps considérable dans la recherche de solution et ce, dans tous l’écosystème européen et français"

LEXIS 360 INTELLIGENCE

Comment cet outil permet-il de gagner du temps en recherche juridique ?

Cet outil permet de gagner du temps en recherche juridique, car il offre un accès rapide et facile à une grande quantité d'informations juridiques, ce qui évite de devoir chercher manuellement dans de nombreuses revues et bibliothèques. Il permet également de trouver des solutions juridiques non seulement en droit français, mais aussi en droit européen et international, ce qui est essentiel en matière de compliance.

Quels sont les avantages de cet outil pour les professionnels du droit ?

Les avantages de cet outil pour les professionnels du droit sont nombreux. Tout d'abord, il permet de gagner du temps dans la recherche juridique, ce qui permet de consacrer plus de temps à d'autres tâches importantes. En outre, il offre un accès à des informations juridiques variées, y compris en droit européen et international, ce qui permet d'avoir une perspective plus large dans la recherche de solutions juridiques. Enfin, cet outil permet de rester à jour avec les évolutions du droit, ce qui est essentiel pour assurer une pratique juridique de qualité.

En somme, cet outil est un atout précieux pour les professionnels du droit, car il permet de gagner du temps, d'accéder à des informations variées et de rester à jour avec les évolutions juridiques. Son utilisation facilite la recherche de solutions juridiques efficaces et adaptées aux besoins spécifiques des professionnels du droit..

Demandez une démo dès maintenant pour bénéficier des fonctionnalités avancées de Lexis 360 Intelligence.

Entretien avec Mathieu Sibra, Expert-Comptable à Orléans

Candy — Wed, 28 Feb 2024 03:03:00 GMT

"Lexis 360 Intelligence Expert Comptable m'a permis de développer de nouvelles missions dans mon cabinet"

LEXIS 360 INTELLIGENCE

Pourquoi avez-vous choisi Lexis 360 Intelligence Expert Comptable pour votre cabinet d'expertise comptable à Orléans ?

J'ai choisi Lexis 360 Intelligence Expert Comptable dès la création de mon cabinet car cela m'a permis d'avoir des missions complémentaires et de développer de nouvelles missions pour mes clients, sur des éléments que je ne pouvais pas connaître à ce moment-là. Cela m'a permis de créer du chiffre d'affaires supplémentaire dès le départ de ma création.

Quels sont les avantages concrets que vous trouvez dans l'utilisation quotidienne de Lexis 360 Intelligence Expert Comptable pour votre cabinet d'expertise comptable?

Au quotidien, ce que j'utilise le plus et que j'apprécie le plus dans la plateforme sont les éléments de recherche, que ce soit documentaire ou en termes de jurisprudence. Cela me permet de trouver des réponses très concrètes pour mes clients dans les domaines sociaux, fiscaux et juridiques. J'utilise également les fiches pratiques et les fiches mission pour montrer à mes confrères qu'ils peuvent développer de nouvelles missions dans le cadre de leur expertise vis-à-vis de leurs clients. Une fiche mission est constituée d'un cadre réglementaire et des documents nécessaires à la mise en place de la mission, ce qui permet à l'expert comptable d'appréhender la mission, de la proposer à ses clients et ainsi développer du chiffre d'affaires pour son cabinet. C'est un outil très pratique et polyvalent.

Quels sont les avantages de Lexis 360 Intelligence Expert Comptable pour développer votre activité professionnelle en tant qu'expert comptable?

Lexis 360 Intelligence Expert Comptable combine proactivité, professionnalisme et recherche dynamique. C'est un outil qui permet d'être proactif vis-à-vis de nos clients en offrant une recherche dynamique et des fiches pratiques pour développer de nouvelles missions. Cela nous permet d'être polyvalents et professionnels dans notre expertise comptable, et d'offrir des services de haute qualité à nos clients..

En utilisant Lexis 360 Intelligence Expert Comptable, j'ai pu développer de nouvelles missions dans mon cabinet d'expertise comptable, gagner du temps dans mes recherches documentaires et jurisprudentielles, et offrir des services de haute qualité à mes clients. Je recommande vivement cet outil aux autres experts comptables pour développer leur activité professionnelle.

Demandez une démo dès maintenant pour bénéficier des fonctionnalités avancées de Lexis 360 Intelligence Expert Comptable.

Entretien avec Me Mathieu Girard, avocat associé du cabinet Hoarau-Girard

Candy — Tue, 27 Feb 2024 22:06:00 GMT

"La vue graphique de la jurisprudence est vraiment appréciable pour instantanément déterminer l’importance et l’utilité des réponses proposées."

LEXIS POLYOFFICE

LEXIS 360 INTELLIGENCE

Comment appréhendez-vous la transformation digitale au sein de votre cabinet après de nombreuses années d'exercice en Société Civile Professionnelle ?

Notre cabinet est utilisateur du logiciel PolyOffice depuis plus de 15 années et cet outil nous a permis de faciliter la gestion des dossiers juridiques et de procédures, ainsi que la circulation de l’information au sein du cabinet et avec les clients, et d’avoir une meilleure vision des tableaux de bord financiers. La crise sanitaire nous a conduit à passer sur la solution cloud de Poly, Lexis PolyOffice®, afin de pouvoir travailler à distance avec un confort de travail amélioré. Depuis, nous avons adopté une pratique visant à dématérialiser tous les éléments du dossier. Grace à LexisNexis nous avons dorénavant accès à l’intégralité du cabinet à distance et nous pouvons travailler sur les dossiers, directement chez les clients, en audiences, en déplacements….

Plus précisément, comment selon vous l’intelligence artificielle va-t-elle impacter votre pratique?

L’intelligence artificielle va nous aider à faire le tri dans des informations pratiques, procédurales et jurisprudentielles qui seront de plus en plus nombreuses notamment avec l’open data juridique. Elle devrait nous permettre aussi de nous guider en nous proposant des pistes de recherche transversale. L’IA ne va pas remplacer l’avocat, mais ouvrir le champ de nos possibles et nous permettre des gains de temps et de productivité importants.

En quoi Lexis 360 Intelligence peut-elle concrètement vous accompagner dans cette transition?

Lexis 360 Intelligence permet une lecture des résultats de recherche considérablement améliorée et la liste de résultats peut être affinée de manière très précise avec les filtres. La vue graphique de la jurisprudence est vraiment appréciable pour instantanément déterminer l’importance et l’utilité des réponses proposées. Le résultat des recherches est maintenant beaucoup plus lisible avec les codes couleurs utilisés selon les différents thèmes du droit. Enfin, les recherches de décisions rendues par le nom d’une entreprise permettent d’accéder aux décisions dans lesquelles cette dernière est Partie à l’affaire et de filtrer selon sa position, en demande ou en défense, et par type de contentieux. On obtient ainsi immédiatement des informations importantes sur les adversaires des clients dans le cadre des procédures judiciaires.

L'IA est en train de transformer notre pratique juridique en nous offrant de nouvelles possibilités pour gagner en efficacité et en productivité. Lexis 360 Intelligence s'est avéré être un outil précieux pour notre cabinet, notamment grâce à sa vue graphique de la jurisprudence et à ses fonctionnalités de recherche avancées.

Découvrez comment Lexis 360 Intelligence peut améliorer votre pratique juridique dès maintenant.

Entretien avec Jean Rene Morani, Notaire à Nice

Candy — Tue, 27 Feb 2024 21:48:00 GMT

"Pour moi, Lexis 360 Intelligence c'est sécurité juridique, productivité et facilité."

LEXIS 360 INTELLIGENCE

Comment Lexis 360 Intelligence a-t-il amélioré le traitement des dossiers dans votre office notarial ?

Mon office notarial est abonné à Lexis 360 Intelligence et cela a apporté à moi et à mes collaborateurs un confort supplémentaire dans le traitement des dossiers, que ce soit pour des ventes ou des successions. Pour ma part, cela apporte également une sécurité juridique et nous permet de traiter plus facilement certains dossiers complexes.

Comment Lexis 360 Intelligence améliore-t-il la sécurité juridique dans votre office notarial ?

Lexis 360 Intelligence permet d'améliorer la sécurité juridique car il offre toutes les ressources nécessaires pour trouver des solutions à des questions juridiques, avec plusieurs niveaux de lecture. Il propose des niveaux de lecture universitaires, plus pointus, tels que des traités, ainsi que des niveaux plus basiques et pratiques, avec des fiches pratiques et des formules.

Comment Lexis 360 Intelligence améliore-t-il la productivité dans votre office notarial ?

Dans les études notariales, la plupart des notaires et collaborateurs sont débordés et manquent de temps. Il est donc très agréable de pouvoir compter sur un outil comme Lexis 360 Intelligence qui nous permet de trouver rapidement des supports essentiels, tels que des fiches pratiques ou des formules. De plus, il offre des lettres clients que nous utilisons fréquemment, et qui ne sont pas toujours disponibles dans les logiciels de rédaction d'actes traditionnels. Cela représente un gain de temps certain et nous permet de travailler en toute confiance avec des supports rédigés par des experts juridiques renommés.

Pour moi, Lexis 360 Intelligence est l'outil le plus complet et indispensable pour notre office notarial, car il offre une sécurité juridique, une productivité accrue et facilite notre travail quotidien. Je recommande vivement cette solution à toutes les études notariales qui souhaitent optimiser leur travail juridique et gagner en efficacité..

Demandez une démo dès maintenant pour bénéficier des fonctionnalités avancées de Lexis 360 Intelligence.

Entretien avec Me Jean-Marie Seevagen, avocat au Barreau de Paris

Candy — Tue, 27 Feb 2024 21:06:00 GMT

"La nouvelle version de Lexis 360 permet d’effectuer un ciblage plus pertinent de la recherche et propose des rapprochements qui ouvrent des pistes de réflexion…"

LEXIS 360 INTELLIGENCE

Comment appréhendez-vous la transformation digitale au sein de votre cabinet après de nombreuses années d'exercice en Société Civile Professionnelle ?

La digitalisation du cabinet permet de rationaliser l'activité par un gain de temps, de place aussi, non négligeable, et une amélioration très nette des modalités d'archivage de la documentation, au sens large. L'informatique permet en effet de retrouver beaucoup plus facilement les documents nécessaires. Les techniques de communication à distance permettent d'éviter des déplacements inutiles sans exclure la nécessité, dans certains cas de réunions en présentiel avec les clients, et nécessairement pour les rendez-vous d'expertises et les audiences.

Plus précisément, comment selon vous l’intelligence artificielle va-t-elle impacter votre pratique?

Nous sommes au début de l'utilisation de ces technologies dans le domaine du droit, il me semble cependant que l'IA apporte déjà une efficience dans la recherche et permet d'améliorer sensiblement la conception et la pertinence de la stratégie juridique, aussi bien en conseil qu'en contentieux.

En quoi Lexis 360 Intelligence peut-elle concrètement vous accompagner dans cette transition?

Tout d'abord, je dois dire qu'il est facile et très agréable d'utiliser Lexis 360 Intelligence, j'apprécie tout particulièrement le graphisme et les couleurs choisies. Mais surtout cette nouvelle version permet d'effectuer un ciblage plus pertinent de la recherche et propose des rapprochements qui ouvrent des pistes de réflexion. Ainsi, elle permet tout à la fois de resserrer la recherche rapidement grâce aux nouveaux filtres et d'élargir sur des aspects connexes très intéressants grâce aux suggestions de contenus proposés, qu'ils s'agissent d'articles, de commentaires ou de décisions similaires. Cette nouvelle version offre également la possibilité de sélectionner facilement les différents contenus, de limiter la période de recherche et de faire rapidement le distinguo dans la jurisprudence entre droit public et droit privé par exemple. La sélection des "synthèses" est également très utile car elle permet d'avoir immédiatement une première approche de la question.

Lexis 360® Intelligence offre aux avocats une solution d'intelligence artificielle avancée pour faciliter leur recherche juridique, améliorer leur stratégie juridique et gagner en efficacité dans leur pratique quotidienne

Découvrez comment Lexis 360 Intelligence peut améliorer votre pratique juridique dès maintenant.

Entretien avec Fleur Jourdan, Associée fondatrice du cabinet Fleurus Avocats, précédemment Directrice Générale Adjointe des services d’Ile-de-France

Candy — Tue, 27 Feb 2024 20:59:00 GMT

Pour moi, Lexis 360 Intelligence c'est l'outil le plus complet et le plus indispensable pour les collectivités territoriales.

LEXIS 360 INTELLIGENCE

Quels sont les avantages de Lexis 360 Intelligence par rapport à d'autres solutions similaires ?

Lexis 360 Intelligence est beaucoup plus intuitive et performante. Elle offre une visualisation des données, notamment en matière de jurisprudence, et permet une recherche en cliquant simplement sur un mot pour ouvrir un nouvel onglet. De plus, elle permet d'épingler les recherches effectuées..

Comment Lexis 360 Intelligence vous aide-t-elle dans votre activité professionnelle ?

Lexis 360 a toujours été pour moi l'offre la plus complète du marché, et encore plus aujourd'*** avec 360 Intelligence. Elle offre toutes les données nécessaires, que ce soit des références doctrinales, législatives ou de jurisprudence, et permet de naviguer de manière fluide entre ces données pour obtenir une vision complète d'une question juridique.

Lexis 360 Intelligence est un outil incontournable pour les collectivités territoriales, offrant une performance et une polyvalence exceptionnelles dans la recherche juridique..

Demandez une démo dès maintenant pour bénéficier des fonctionnalités avancées de Lexis 360 Intelligence.

Entretien avec Me Emmanuelle Vajou, avocate associée chez Lexavoué

Candy — Tue, 27 Feb 2024 20:18:00 GMT

“ Lexis 360 Intelligence saves us precious time, particularly when searching for court decisions. ”

LEXIS 360 INTELLIGENCE

How do you approach digital transformation within your firm?

Technological innovation is at the center of Lexavoué’s thoughts and actions. We quickly equipped our offices with “enabling” tools to allow our lawyers to focus on high value-added tasks, which is why all our practitioners have Lexis 360 Intelligence.

More specifically, how do you think artificial intelligence will impact your practice?

Artificial intelligence in the service of law is an opportunity that our profession must seize alongside legal publishers. The increasingly refined algorithms of artificial intelligence make it easier to access relevant judgments, to identify trends and to identify correlations between the reasons raised and the meaning of decisions.

How can Lexis 360 Intelligence concretely support you in this transition?

Lexis 360 Intelligence saves us precious time, particularly when searching for court decisions. The list of results allows quicker access to comments and decisions, which will help us build our argument. The ergonomics of the platform have been carefully redesigned with useful information more easily accessible, suggestions and links between relevant content, and an overhaul of the aesthetics for more pleasant navigation and consultation. Practical content is also more readable, which helps us optimize our working methods. In summary, with Lexis 360 Intelligence, we have the entire Lexis 360 document collection and research experience augmented by technology, which allows us to devote more time to our clients and to establishing ever more substantiated and robust legal strategies.

Lexis 360® Intelligence has become an essential tool for our firm, allowing us to save time in our legal research and improve our daily practice. As lawyers, it is essential to seize the opportunities offered by artificial intelligence to optimize our working methods and provide better service to our clients

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With Lexis Veille , you directly access all the richness of the Lexis 360 Intelligence documentary collection , the 1st digital legal research platform and its most relevant content for you.

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Etudes de Cas

Témoignage : Closd et la digitalisation chez MSA Law

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter vous et votre cabinet ?

Closd : Pourquoi avoir choisi notre solution de data room ?

Closd : Pouvez vous nous parler de votre utilisation de la plateforme ?

Closd : Quel bilan en faites-vous ?

Intégration des modèles de checklists : l’expertise LexisNexis

Cas d’usage

30 modèles de checklists LexisNexis clé en main

Importer une checklist depuis un fichier Excel

Sauvegarder une checklist

Utiliser un modèle de checklist

Témoignage : Closd chez Legal Insight, avocats startup & sociétés innovantes

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter ?

Quelles étaient vos problématiques principales avant d’adopter Closd ?

Pourquoi avoir choisi la plateforme ?

Quelles sont les fonctionnalités que vous utilisez le plus ?

Vos clients et interlocuteurs sont-ils satisfaits de l’utilisation de la plateforme ?

Quel bilan en faites-vous ?

Closd facilite la collaboration grâce à l’intégration Microsoft 365

Closd x Microsoft 365 : une intégration attendue

Cas d’usage n°1 : favoriser la collaboration interne et la transparence

Cas d’usage n°2 : ne passez plus vos nuits à corriger les coquilles de dernière minute

Une prise en main immédiate

DL Avocat : une gestion de cabinet plus transparente grâce à Closd

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter vous et votre cabinet ?

Closd : Pourquoi avoir choisi notre solution de gestion de projet ?

Closd : Pouvez vous nous parler de votre utilisation de la plateforme ?

Closd : Quel bilan en faites-vous ?

Comment Adaltys a optimisé sa collaboration grâce à la data room de Closd

Closd : Pouvez-vous s’il vous plaît vous présenter vous et votre cabinet ?

Closd : Pourquoi avoir choisi notre solution de data room ?

Closd : Pouvez vous nous parler de votre utilisation de la plateforme ?

Closd : Quel bilan en faites-vous ?

Cas client : L'utilisation de MLex par FTI Consulting

Cas pratique d'utilisation du logiciel avocat, Lexis PolyOffice®

Droit des sociétés

Me Martin, avocat spécialisé, accompagne sereinementses clients avec Lexis PolyOffice

Témoignage de Philippe Mettoux, Directeur Juridique et de la conformité du groupe SNCF, Conseiller d'état

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Entretien avec Mathieu Sibra, Expert-Comptable à Orléans

Demandez une démo dès maintenant pour bénéficier des fonctionnalités avancées de Lexis 360 Intelligence Expert Comptable.

Entretien avec Me Mathieu Girard, avocat associé du cabinet Hoarau-Girard

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Entretien avec Jean Rene Morani, Notaire à Nice

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Entretien avec Me Jean-Marie Seevagen, avocat au Barreau de Paris

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Entretien avec Fleur Jourdan, Associée fondatrice du cabinet Fleurus Avocats, précédemment Directrice Générale Adjointe des services d’Ile-de-France

Pour moi, Lexis 360 Intelligence c'est l'outil le plus complet et le plus indispensable pour les collectivités territoriales.

Demandez une démo dès maintenant pour bénéficier des fonctionnalités avancées de Lexis 360 Intelligence.

Entretien avec Me Emmanuelle Vajou, avocate associée chez Lexavoué

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