Lexis PolyOffice Logiciel gestion cabinet d'avocat

Lexis® PolyOfficeLe logiciel avocat pensé pour piloter votre cabinet

Lexis PolyOffice® est conçu pour répondre aux besoins des avocats modernes : gestion, rédaction, facturation, collaboration… Le tout dans une interface fluide, sécurisée et accessible.

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Lexis PolyOffice® : Le Logiciel Avocat Nouvelle Génération

Simplifiez la gestion de votre cabinet et gagnez du temps avec un logiciel juridique conçu pour les avocats.

Dossiers, procédures, actes et facturation : tout est centralisé et automatisé pour une organisation plus fluide, plus efficace et totalement sécurisée.

Désormais avec Protégé dans Lexis PolyOffice® : en plus de créer vos dossiers et de gérer vos clients, il répond à vos questions juridiques avec des sources fiables, génère vos actes et résume instantanément vos documents pour vous livrer l’essentiel.

Pourquoi choisir Lexis PolyOffice ?

Gain de temps

Grâce à l'automatisation des tâches répétitives (analyse de documents, recherches juridiques, création de contrats), les équipes juridiques peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.

Assistance 24h/24

Disponible pour vous accompagner dans la prise en main de votre logiciel

Une conformité garantie

Travaillez avec des modèles actualisés et validés par les experts LexisNexis.

Un Assistant IA pour les avocats

L'IA dans Lexis PolyOffice centralise les informations, facilite le suivi des dossiers en temps réel et simplifie le partage des données entre les collaborateurs

Ce que vous pouvez faire avec Lexis PolyOffice :

Gestion collaborative

Lexis PolyOffice facilite le travail d’équipe au sein du cabinet d’avocats grâce à une gestion collaborative des dossiers, centralisant échanges, documents et tâches dans une seule interface.

Synchronisation outlook

Gagnez en fluidité : Lexis PolyOffice synchronise automatiquement vos emails, contacts et agendas Outlook pour un suivi sans friction de votre activité juridique.

Connexion RPVA

Déposez vos actes de procédure en toute simplicité. Avec Lexis PolyOffice, l’accès au RPVA est intégré, vous permettant de gérer vos communications judiciaires sans quitter le logiciel avocat.

Suivi des temps

Maîtrisez la rentabilité de chaque dossier. Lexis PolyOffice propose un suivi du temps passé par avocat ou par mission, avec une remontée automatique dans vos reportings.

Suivi de des audiences

Lexis PolyOffice vous offre un agenda judiciaire intelligent, intégrant automatiquement les audiences, les délais de procédure et les notifications de rappel pour ne rien laisser au hasard.

Réalisation de tableaux de bord BI

Conduisez votre cabinet avec efficacité. Par ses fonctionnalités d’analyse performantes, Lexis PolyOffice valorise vos données en les traduisant en indicateurs stratégiques fiables et opérationnels.

Extranet crypté & sécurisé

Collaborez avec vos clients en toute confiance. Lexis PolyOffice propose un extranet sécurisé, accessible en ligne, pour partager des documents et suivre l’avancement des dossiers.

Gestion de la facturation

Optimisez votre facturation juridique. Lexis PolyOffice vous permet de créer, envoyer et suivre vos factures en lien direct avec vos temps passés et vos honoraires convenus.

Réalisation de vos IFU

Simplifiez vos obligations fiscales. Lexis PolyOffice automatise la génération des IFU (2561, 2777, etc.), avec un export conforme et rapide, directement à partir de vos données financières.

Synchronisation d'agenda outlook

Restez parfaitement aligné. Avec la synchronisation complète d’Outlook, Lexis PolyOffice vous permet de retrouver vos audiences, réunions et échéances dans un seul et même agenda.

Génération automatisée d'actes

Gagnez un temps précieux sur la rédaction. Lexis PolyOffice intègre des modèles d’actes dynamiques, pour générer assignations, baux, contrats ou statuts en quelques clics.

Centralisation de votre relation client

Gérez la relation client comme un pro. Lexis PolyOffice regroupe tous les échanges, documents, historiques et actions liés à vos clients dans une fiche unique et partagée.

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Simplicité

Générez vos actes juridiques en un clic

PV d’AG, statuts, cessions de parts, approbation des comptes… Grâce à sa bibliothèque de modèles personnalisables, le logiciel automatise vos documents selon le profil de la société et les événements juridiques. Fiabilité, rigueur et productivité garanties.

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polyacte dematérialisation

Dématérialisez vos registres et AG

Rédigez et suivez facilement tous vos actes liés aux assemblées générales (AGOA, AGO, AGE). Conçu pour les avocats en droit des affaires, le logiciel vous accompagne à chaque étape et, grâce au module Ubikap, vous bénéficiez d’une dématérialisation totale. Gagnez un temps précieux dans la gestion de vos AG.

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Formalités et annonces légales simplifiées

Gérez en un seul endroit vos dépôts au greffe, annonces légales, immatriculations, modifications ou radiations. Connecté à des partenaires comme LegalVision, Infogreffe et journaux habilités, le logiciel avocat automatise la transmission des actes et la récupération des justificatifs. Moins d’allers-retours, plus d’efficacité.

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Centralisez et suivez votre Facturation

Automatisez vos factures à partir des temps saisis, gérez provisions et acomptes, personnalisez vos modèles et réduisez les erreurs. Le logiciel avocat simplifie tout votre cycle de facturation et garantit un suivi comptable sans friction.

Bientôt : génération de factures électroniques intégrée.

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Prix et reconnaissance

Lexis PolyOffice remporte le Trophée d’or au Sommet du droit 2023, dans la catégorie Management des cabinets d’avocats.
Cette distinction salue l’excellence d’une solution pensée pour accompagner la transformation des cabinets d'avocats.

Trophée Or 23ᵉ édition du sommet du droit

Catégorie - Management des cabinets d’avocat

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