Lexis® PolyOfficeLe logiciel avocat pensé pour piloter votre cabinet

Lexis PolyOffice® est conçu pour répondre aux besoins des avocats modernes : gestion, rédaction, facturation, collaboration… Le tout dans une interface fluide, sécurisée et accessible.

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Simplifiez la gestion de votre cabinet, sans complexité.

Lexis PolyOffice centralise toute l’activité de votre cabinet : dossiers, clients, procédures, actes et facturation, dans un environnement unique, sécurisé et pensé pour les avocats.

Enrichi de Protégé, l’assistant IA intégré, Lexis PolyOffice vous aide à répondre à vos questions juridiques avec des sources fiables, à générer vos actes et à résumer vos documents en quelques secondes.

Pourquoi choisir Lexis PolyOffice ?

Suivi des temps

Maîtrisez la rentabilité de chaque dossier. Lexis PolyOffice propose un suivi du temps passé par avocat ou par mission, avec une remontée automatique dans vos reportings.

Facturation optimisée

Optimisez votre facturation juridique. Lexis PolyOffice vous permet de créer, envoyer et suivre vos factures en lien direct avec vos temps passés et vos honoraires convenus

Suivi des audiences

Lexis PolyOffice vous offre un agenda judiciaire intelligent, intégrant automatiquement les audiences, les délais de procédure et les notifications de rappel pour ne rien laisser au hasard.

Centralisation de la relation client

Gérez la relation client comme un pro. Lexis PolyOffice regroupe tous les échanges, documents, historiques et actions liés à vos clients dans une fiche unique et partagée..

Réalisation des IFU

Simplifiez vos obligations fiscales. Lexis PolyOffice automatise la génération des IFU (2561, 2777, etc.), avec un export conforme et rapide, directement à partir de vos données financières.

Protégé, l'IA pour avocats

Protégé, l'assistant IA dans Lexis PolyOffice centralise les informations, facilite le suivi des dossiers en temps réel et simplifie le partage des données entre les collaborateurs

Génération automatisée d’actes

Gagnez un temps précieux sur la rédaction. Lexis PolyOffice intègre des modèles d’actes dynamiques, pour générer assignations, baux, contrats ou statuts en quelques clics.

Connexion RPVA

Déposez vos actes de procédure en toute simplicité. Avec Lexis PolyOffice, l’accès au RPVA est intégré, vous permettant de gérer vos communications judiciaires sans quitter le logiciel avocat.

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realisation formalites juridiques polyacte

Générez vos actes juridiques en un clic

PV d’AG, statuts, cessions de parts, approbation des comptes… Grâce à sa bibliothèque de modèles personnalisables, le logiciel automatise vos documents selon le profil de la société et les événements juridiques. Fiabilité, rigueur et productivité garanties.

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polyacte dematérialisation

Dématérialisez vos registres et AG

Rédigez et suivez facilement tous vos actes liés aux assemblées générales (AGOA, AGO, AGE). Conçu pour les avocats en droit des affaires, le logiciel vous accompagne à chaque étape et, grâce au module Ubikap, vous bénéficiez d’une dématérialisation totale. Gagnez un temps précieux dans la gestion de vos AG.

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Formalités et annonces légales simplifiées

Gérez en un seul endroit vos dépôts au greffe, annonces légales, immatriculations, modifications ou radiations. Connecté à des partenaires comme LegalVision, Infogreffe et journaux habilités, le logiciel avocat automatise la transmission des actes et la récupération des justificatifs. Moins d’allers-retours, plus d’efficacité.

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Centralisez et suivez votre Facturation

Automatisez vos factures à partir des temps saisis, gérez provisions et acomptes, personnalisez vos modèles et réduisez les erreurs. Le logiciel avocat simplifie tout votre cycle de facturation et garantit un suivi comptable sans friction.

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ils nous font confiance

"Lexis PolyOffice c'est un gain de temps pour les avocats et le personnel administratif du cabinet"

Vincent DURANDAvocat Associé, Cabinet ACTIVE AVOCAT

"Lexis PolyOffice est indispensable à la gestion d'un cabinet d'avocat, car c'est un moyen d'accès distant à l'ensemble des documents et à la facturation client."

Sandrine HENRIONAvocat Associé, Cabinet AGIL'IT

Démo Lexis PolyOffice

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