Lexis® PolyOffice s'adresse principalement aux avocats et aux cabinets d'avocats qui cherchent à optimiser la gestion de leurs activités juridiques et judiciaires. Il convient aussi bien aux petits cabinets qu'aux grandes structures.

Lexis® PolyOffice facilite la gestion des dossiers grâce aux informations centralisées dans le dossier permanent de chaque client. Il permet de créer, suivre et organiser les dossiers de manière efficace, tout en offrant une bibliothèque de plus de 9 500 modèles d'actes pour accompagner les avocats dans la rédaction d’actes juridiques et judiciaires. Le logiciel propose également des fonctionnalités de gestion du temps, permettant aux avocats de suivre les heures passées sur chaque affaire, et d'organiser les pièces électroniques et emails, garantissant une meilleure organisation et un gain de temps significatif.

Lexis® PolyOffice n'est pas spécifiquement un logiciel comptable, mais il intègre des fonctionnalités de facturation qui permettent aux avocats de gérer leurs honoraires de manière simple et efficace. Le logiciel facilite l'émission de factures personnalisées, le suivi des paiements, et la génération de rapports financiers pour un meilleur suivi de la performance du cabinet. Bien qu'il ne remplace pas un logiciel de comptabilité complet, il permet aux avocats de gérer leur facturation, ce qui est un aspect important de la comptabilité d’un cabinet.

L'un des principaux avantages de Lexis® PolyOffice en mode SaaS (Software as a Service) est sa flexibilité et son accessibilité. En mode SaaS, les avocats peuvent accéder au logiciel depuis n'importe où et à tout moment, ce qui est idéal pour les cabinets ayant plusieurs bureaux ou des avocats travaillant en déplacement. De plus, le logiciel est automatiquement mis à jour, éliminant la nécessité d'installer manuellement des nouvelles versions. Il offre également une sécurité renforcée, car les données sont stockées dans le cloud avec des protocoles de protection avancés, tout en garantissant la continuité des services en cas de problème matériel.

Oui, Lexis® PolyOffice intègre des outils pour gérer la facturation des honoraires des avocats. Il permet de créer des factures rapidement, d'ajuster les montants en fonction du temps passé sur chaque dossier, et de suivre les paiements effectués ou en attente.

Oui, Lexis® PolyOffice est compatible avec le RPVA, le Réseau Privé Virtuel des Avocats. Cette compatibilité permet aux avocats de gérer facilement leurs formalités liées au RPVA en ligne, telles que l'envoi et la réception d’actes et de pièces auprès des juridictions.

Lexis® PolyOffice améliore la productivité des cabinets d’avocats en centralisant la gestion des dossiers, la facturation, et les formalités administratives. Grâce à une interface intuitive, les avocats peuvent automatiser de nombreuses tâches répétitives, comme la rédaction d'actes grâce à une bibliothèque de modèles ou la gestion des formalités RPVA. 

En tant que logiciel en mode SaaS, Lexis® PolyOffice nécessite une connexion internet stable pour fonctionner. Il est compatible avec la majorité des navigateurs web modernes et ne nécessite aucune installation locale spécifique sur les ordinateurs.

Oui, Lexis® PolyOffice offre une sécurité renforcée pour les données des avocats. Le logiciel utilise des protocoles de sécurité avancés pour protéger les informations sensibles, y compris le chiffrement des données et des systèmes de sauvegarde réguliers pour garantir la sécurité et l’intégrité des fichiers. il propose également une connexion SSO (Single Sign On) qui permet une authentification avec vos identifiants de session microsoft windows

Lexis Polyoffice offre des fonctionnalités plus étendues que Jarvis Legal. Jarvis Legal a rejoint LexisNexis en 2023. Découvrez les principales différences ici.