Décuplez la productivité de votre cabinet grâce à Lexis PolyOffice, le logiciel avocat pensé par des praticiens. Centralisez vos dossiers juridiques et judiciaires, agendas, facturation, rédaction d’actes, assemblées générales, formalités juridiques, annonces légales et pilotage pour un quotidien simplifié et sécurisé.
Grâce à l'automatisation des tâches répétitives (analyse de documents, recherches juridiques, création de contrats), les équipes juridiques peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Bénéficiez d'une assistance 24h/24 disponible pour vous accompagner dans la prise en main de votre logiciel de gestion de cabinet d'avocats, Lexis PolyOffice.
Un logiciel avocat basé sur l'IA, centralise les informations, facilite le suivi des dossiers en temps réel et simplifie le partage des données entre les collaborateurs, renforçant ainsi le travail en équipe.
Lexis PolyOffice intègre la nouvelle génération IA - Protégé,
conçu pour améliorer la productivité et la rentabilité de votre cabinet d'avocats.
Le logiciel avocat Lexis PolyOffice permet aux avocats de piloter l’ensemble de leurs procédures contentieuses depuis une seule plateforme. Chaque dossier judiciaire est structuré, chaque étape de procédure est planifiée, et chaque action est tracée. C’est un outil indispensable pour assurer une gestion judiciaire efficace, sécurisée et conforme aux exigences des juridictions françaises.
Lexis PolyOffice aide les avocats à ne manquer aucune échéance grâce à un système d’alertes automatiques intégré. Le logiciel identifie les dates critiques dans chaque procédure judiciaire (audiences, conclusions, appels, etc.) et alimente automatiquement l’agenda de l’avocat. C’est une solution conçue pour fiabiliser la gestion du temps dans les dossiers judiciaires.
Avec Lexis PolyOffice, les avocats peuvent générer des actes de procédure comme des assignations, conclusions ou requêtes à partir de modèles prêts à l’emploi. Ces modèles sont personnalisables et régulièrement mis à jour. Le logiciel facilite ainsi la rédaction juridique tout en garantissant la conformité formelle attendue par les juridictions.
Lexis PolyOffice intègre une connexion au Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA). Cela permet aux avocats de déposer leurs actes de procédure (assignations, conclusions, pièces jointes) directement depuis le logiciel, sans double saisie ni changement d’environnement. Cette fonctionnalité accélère les démarches et renforce la sécurité des transmissions judiciaires.
Chaque action liée à un dossier contentieux est enregistrée et horodatée dans Lexis PolyOffice. L’avocat peut consulter à tout moment l’historique complet des pièces, actes, délais et communications. Cette traçabilité est essentielle pour garantir la conformité, protéger les intérêts du client et sécuriser l’exercice professionnel de l’avocat.
Grâce à Lexis PolyOffice, les avocats spécialisés en droit des sociétés centralisent et structurent toutes les données clés de leurs clients : statuts, mandats, assemblées générales, conventions réglementées, mouvements de titres. Le logiciel avocat vous permet de sécuriser et de fiabiliser chaque étape du suivi juridique annuel ou ponctuel.
Lexis PolyOffice intègre une bibliothèque complète d’actes personnalisables (PV d’AG, approbations de comptes, cessions de parts, modifications statutaires, etc.). Le logiciel facilite un gain de temps considérable sur la production de documents juridiques, tout en assurant leur conformité.
Pensé pour les cabinets d’avocats d’affaires, Lexis PolyOffice offre une gestion collaborative optimisée : partage des agendas (synchronisation Outlook), circuit de validation interne, extranet sécurisé pour les clients. Tous les intervenants du dossier peuvent collaborer sans friction, dans un espace sécurisé.
Le logiciel avocat Lexis PolyOffice permet le suivi des temps passés, l’association directe à un dossier ou à une mission, et la génération automatique des factures. Vous pilotez la rentabilité de vos prestations juridiques avec précision et simplicité.
Lexis PolyOffice embarque des outils de reporting et de BI pour vous permettre d’avoir une vision claire sur la performance de votre cabinet : temps par client, chiffre d’affaires par typologie de mission, charges internes. Un levier stratégique pour les avocats d’affaires qui veulent piloter leur activité avec agilité.
Lexis PolyOffice ne se contente pas d’automatiser vos actes juridiques : il vous accompagne aussi dans la gestion quotidienne de votre cabinet d’avocats. Suivi du temps passé, facturation centralisée, relation client digitalisée… tout est pensé pour vous permettre de piloter votre activité avec rigueur, tout en offrant une expérience fluide et professionnelle à vos clients. Ces fonctionnalités transverses, conçues pour les avocats d’affaires, sont au cœur de la performance juridique moderne.
Lexis PolyOffice permet aux avocats de générer rapidement tous types d’actes juridiques et judiciaires : PV d’AG, statuts, cessions de parts, approbation des comptes, mandats sociaux… Grâce à une bibliothèque de modèles personnalisables, le logiciel structure vos documents automatiquement, en fonction du profil de la société et des événements juridiques associés. Vous gagnez en fiabilité, en rigueur, et surtout en productivité.
Avec le logiciel de gestion de cabinet d'avocats Lexis PolyOffice, suivez et rédigez facilement les actes liés aux assemblées générales que vous organisez pour vos clients. Spécialement conçu pour les avocats en droit des affaires, il vous accompagne à chaque étape.
Profitez d’un outil dédié à la gestion de vos assemblées générales, enrichi par le module Ubikap pour une dématérialisation totale. Gagner un temps précieux dans la gestion de vos AGOA, AGO et AGE.
Déclarations de modification, dépôts au greffe, annonces légales, immatriculations ou radiations : Lexis PolyOffice intègre la gestion complète des formalités juridiques directement depuis le dossier client. Connecté à des partenaires spécialisés (LegalVision, Infogreffe, journaux habilités), le logiciel avocat facilite la transmission des actes et automatise la récupération des pièces justificatives. Moins d’allers-retours, plus d’efficacité.
Lexis PolyOffice intègre une fonction de facturation pensée pour les cabinets d’avocats. Génération automatique des factures à partir des temps saisis, gestion des provisions et des acomptes, personnalisation des modèles… Tout est prévu pour simplifier votre cycle de facturation, réduire les erreurs et assurer un suivi comptable sans friction. Et bientôt, vous allez pouvoir générer vos factures électroniques.
Lexis PolyOffice remporte le Trophée d’or au Sommet du droit 2023, dans la catégorie Management des cabinets d’avocats.
Cette distinction salue l’excellence d’une solution pensée pour accompagner la transformation des cabinets d'avocats.
Trophée Or 23ᵉ édition du sommet du droit
Catégorie - Management des cabinets d’avocat
Lexis PolyOffice c'est un gain de temps pour les avocats et le personnel administratif du cabinet
Lexis PolyOffice nous permet de gagner en productivité et en sécurité dans le stockage des données.
Lexis PolyOffice est indispensable à la gestion d'un cabinet d'avocat, car c'est un moyen d'accès distant à l'ensemble des documents et à la facturation client.
