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Aviso de procesamiento de LexisNexismx

  1. 1. Acerca de este aviso de procesamiento

  2. Este aviso de procesamiento se aplica a la información personal procesada en el contenido (el “Contenido”) de los productos y servicios de LexisNexis (los “Servicios”), incluidos nuestros servicios legales, de diligencia debida y cumplimiento, monitoreo de medios, gestión de reputación, investigación e información, proporcionados a los clientes (“Clientes”).

    2. Por qué recopilamos información personal

    2.1 Gestión de riesgos, reputación y cumplimiento

    El Contenido de nuestros Servicios permite a nuestros Clientes cumplir con su Conocimiento del Cliente (KYC, por sus siglas en inglés), la lucha contra el soborno y la corrupción (ABC, por sus siglas en inglés), la delincuencia financiera, la lucha contra el lavado de dinero (AML, por sus siglas en inglés), el financiamiento antiterrorista (CTF, por sus siglas en inglés) y otras obligaciones similares. Los Clientes también utilizan nuestros Servicios para efectos de gestión de riesgos de proveedores, conducta ética, fusiones y adquisiciones, comprobación de hechos, inteligencia competitiva, investigación de políticas y otros procesos empresariales.

    El Contenido está diseñado para permitir a nuestros Clientes cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias a fin de llevar a cabo la diligencia debida y otras actividades de selección, y con el objetivo de llevar a cabo otras actividades de gestión de riesgos.

    El Contenido también está diseñado para proporcionar a las organizaciones información que pueda tener un impacto en ellas, en su marca o en su clientela, y permitirles tomar decisiones fundamentadas sobre riesgos comerciales y empresariales. Dicho uso por parte del Cliente incluye lo siguiente:

    • medios, industria, mercado, inversión, recaudación de fondos, asuntos jurídicos, asuntos políticos, propiedad, investigación empresarial y periodística;
    • verificación de antecedentes y crédito;
    • identificación de tendencias del sector o generación de nuevas perspectivas empresariales; y
    • identificación de personas influyentes en los medios y nuevas oportunidades de ventas y marketing.

    Como agregadores de datos, no ejercemos control editorial sobre la información personal que aparece en el material de origen que recopilamos. Utilizamos el Contenido con fines de investigación y análisis para mejorar los Servicios que ofrecemos a nuestros Clientes como se detalló anteriormente.

    2.2 Jurisprudencia

    Excepto en los casos en que se apliquen leyes locales o embargos judiciales, la jurisprudencia del Contenido incluye información personal. Dicha información personal es de registro oficial judicial o público, y nos ha sido facilitada para su publicación a nuestros Clientes por los organismos públicos correspondientes en aras de la defensa y protección del Estado de derecho. Además, es importante para la eficacia de los sistemas legales a nivel mundial que nuestros Clientes puedan recurrir a un cuerpo de jurisprudencia histórica, incluso a través de la comprensión de las circunstancias de las personas a las que se hace referencia allí.

    2.3 Análisis y revisiones legales

    Aunque los autores de los artículos académicos, artículos de revistas, comentarios de casos, resúmenes y revisiones que proporcionamos a través de nuestros Servicios pueden hacer referencia a registros de jurisprudencia, no tenemos poder sobre lo que se informa en dichos registros. Corresponde al tribunal o a otro organismo público pertinente decidir qué información personal debe permanecer en los registros que revelen, y el equilibrio que se debe lograr entre los intereses públicos en la divulgación y los derechos de privacidad de las personas.

    3. Información procesada

    El Contenido que proporcionamos a nuestros Clientes se agrega a partir de registros públicos, información disponible públicamente, como noticias e información empresarial, y otras fuentes de terceros. Esto incluye proveedores de datos, fuentes biográficas, proveedores de contenido de difusión, proveedores de redes sociales e información de fuentes públicas como listas de vigilancia y sanciones. En algunos casos, nuestros materiales de origen contienen información personal y, cuando este sea el caso, dicha información personal también aparecerá en el Contenido. Dicha información puede incluir los siguientes datos:

    • nombre, edad, fecha de nacimiento, género, fotografía, país de residencia y estado de visado;
    • números de identificación del Gobierno, como números de seguridad social o de seguro nacional;
    • detalles de empleo y educación, que pueden incluir detalles de las funciones públicas, religiosas, políticas o sindicales;
    • afiliaciones personales y profesionales;
    • información de jurisprudencia y análisis jurídicos;
    • información procedente de los documentos presentados en materia de propiedad intelectual;
    • información de periódicos, blogs, redes sociales y otros sitios web;
    • información financiera relacionada con ingresos o patrimonio, como historial de crédito, propiedades, patrimonio neto, donaciones benéficas y presentación de quiebra o insolvencia;
    • inclusión en una lista de sanciones o en una lista pública de directores u otros cargos de responsabilidad inhabilitados;
    • en relación con una persona políticamente expuesta (“PEP”, por sus siglas en inglés) según se define en las Recomendaciones del Grupo de Acción Financiera, o asociados cercanos de PEP, detalles de circunstancias familiares, como estado civil y dependientes, y en circunstancias limitadas, detalles del pasaporte de una PEP; o
    • denuncias de lavado de dinero, financiamiento de terrorismo, soborno, corrupción y actividades similares.

    4. Sobre quién tenemos información

    El Contenido incluye información personal sobre los siguientes individuos:

    • personas mencionadas en noticias y otras fuentes de medios como sitios web, blogs y redes sociales;
    • personas mencionadas en biografías publicadas en documentos públicos de investigación empresarial;
    • directivos, directores y accionistas publicados en los informes de una empresa;
    • personas mencionadas en tribunales, organismos reguladores u otras fuentes gubernamentales;
    • jueces, representantes legales, peritos y otras personas involucradas en casos y procesos judiciales;
    • periodistas, blogueros y analistas, incluida información como alias en redes sociales, detalles de contacto, artículos, publicaciones y blogs; y
    • parlamentarios, Gobiernos locales u otros tipos de políticos.

    La información personal también puede aparecer en el Contenido si nuestros materiales de origen indican que un individuo:

    • es una PEP o un socio comercial o personal cercano a una PEP;
    • está dentro de una categoría de delitos determinantes de las leyes o las regulaciones contra el lavado de dinero, el financiamiento del terrorismo, el soborno o la corrupción;
    • aparece mencionado en el sitio web de cualquier autoridad pública en relación con el lavado de dinero, el financiamiento del terrorismo, el soborno, la corrupción o actividades similares;
    • está incluido en la lista de sanciones de un Gobierno u otro organismo internacional; o
    • está investigado, procesado, bajo sospecha o condenado por un delito que se considere un precursor del lavado de dinero o el financiamiento del terrorismo (p. ej., el tráfico de armas, el contrabando o el fraude).

    Nuestros Clientes toman sus propias decisiones sobre cómo utilizar la información personal en el Contenido. No tomamos ninguna decisión sobre un individuo. Además, se requiere que nuestros Clientes realicen sus propios controles para verificar la exactitud de los datos y se les prohíbe utilizar nuestros datos como base única de cualquier toma de decisiones que pueda afectar a individuos cuya información personal aparezca en el Contenido. En los avisos o las políticas de privacidad de nuestros Clientes, se indicará más sobre cómo utilizar la información personal, incluida la información relativa a los Servicios que han utilizado y la información que han obtenido a partir del Contenido.

    5. Destinatarios de la información

    Compartimos información:

    • con nuestros Clientes, nuestros proveedores de servicios y otros procesadores;
    • si creemos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para cumplir con cualquier ley, normativa, proceso legal u otra obligación legal aplicable; para detectar, investigar y ayudar a prevenir problemas de seguridad, fraude o asuntos técnicos; o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de LexisNexis, nuestros usuarios, empleados u otros; y
    • como parte de una transacción corporativa, como una transferencia de activos o una adquisición o fusión con otra empresa.

    6. Motivos de procesamiento

    Cuando recopilamos, publicamos o procesamos información personal, lo hacemos:

    • cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal;
    • cuando el procesamiento sea de interés público; o
    • según sea necesario para operar nuestro negocio, proteger la seguridad de nuestros sistemas, clientes y usuarios, detectar o prevenir un fraude, o satisfacer nuestros otros intereses legítimos como se ha descrito anteriormente, excepto cuando nuestros intereses sean invalidados por los derechos de privacidad de la persona.
    • Existe un considerable interés público en nuestro procesamiento de la información personal para permitir a nuestros Clientes cumplir con sus obligaciones legales y gestionar eficazmente sus riesgos, tomar decisiones fundamentadas y operar de forma ética.

    Cuando dependemos de intereses legítimos para procesar información personal, las personas a las que hace referencia la información personal tienen derecho a oponerse.

    7. Ubicaciones de procesamientos

    Su información personal puede ser almacenada y procesada en su región o en otro país en el que LexisNexis, sus afiliados y sus proveedores de servicios mantengan servidores e instalaciones, incluidos Australia, Francia, Mauricio, Alemania, India, Irlanda, Países Bajos, Filipinas, Singapur, Sudáfrica, Reino Unido y Estados Unidos. Tomamos medidas, incluso a través de contratos, destinadas a garantizar que la información siga estando protegida dondequiera que se encuentre, de forma coherente con las normas de protección exigidas por la legislación aplicable.

    8. Derechos del interesado

    En virtud de determinadas leyes de privacidad y protección de datos, tiene derecho a solicitar de forma gratuita:

    • el acceso a su información personal;
    • la rectificación o la eliminación de su información personal; y
    • la restricción de nuestro procesamiento de su información personal, o a objetar nuestro procesamiento;

    si desea ejercer estos derechos, envíe su solicitud a través de nuestro Centro de Privacidad. Responderemos a su solicitud de acuerdo con las leyes aplicables. Sus derechos a objetar, restringir o eliminar su información personal pueden estar limitados cuando se nos exija legalmente que procesemos su información personal o cuando tengamos razones convincentes para invalidar su solicitud. Para proteger su privacidad y seguridad, es posible que le exijamos que verifique su identidad.

    9. Conservación de datos

    Conservamos la información personal solo durante el tiempo necesario a fin de proporcionar los Servicios y realizar las transacciones que nuestros Clientes hayan solicitado, o para otros fines esenciales como el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, el mantenimiento de registros comerciales y financieros, la resolución de disputas, el mantenimiento de la seguridad, la detección y la prevención de fraudes y abusos, y con el objetivo de hacer cumplir nuestros acuerdos.

    10. Seguridad de los datos

    Implementamos medidas técnicas y organizacionales para asegurar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de la información personal que procesamos. Estas medidas tienen por objeto garantizar la integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de la información personal.

    11. Cambios

    Actualizaremos este aviso de procesamiento cuando se considere oportuno. Cualquier cambio se publicará en esta página con una fecha de revisión actualizada. Si realizamos algún cambio sustancial, avisaremos a través de los Servicios o por otros medios.

    12. Contacto

    Si tiene alguna pregunta, comentario, queja o solicitud con respecto a este aviso de procesamiento, comuníquese con nosotros a través de nuestro centro de privacidad. También puede presentar una queja ante una autoridad de protección de datos de la jurisdicción aplicable.

    La empresa LexisNexis que posee o administra los Servicios, como se identifica en ellos, es la controladora principal de la información personal procesada en esos documentos.

    El representante de protección de datos de nuestras empresas que procesarán información personal dentro del alcance de las leyes de protección de datos de la Unión Europea y tienen su sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza es LexisNexis Business Information Solutions B.V., Radarweg 29, Ámsterdam 1043 NX, Países Bajos.

    El representante de protección de datos de nuestras empresas que procesarán información personal dentro del alcance de las leyes de protección de datos del Reino Unido (RU) y con sede fuera del Reino Unido es RELX (UK) Limited, con el nombre comercial de LexisNexis, Lexis House, 30 Farringdon Street, Londres EC4A 4HH, Reino Unido.

    Fecha de última actualización: 1 de septiembre 2022