Monitoring van ESG- en Compliancerisico’s 

Situatie

Een grote autofabrikant wilde de sterkste bedrijfsinformatieservice identificeren voor zijn Compliance-afdeling om snel en efficiënt rapporten te creëren. Later richtte het bedrijf een nieuwe corporate afdeling op, die verantwoordelijk werd voor het toezicht op de bedrijfsvoering van de wereldwijde fabrieken en voor het waarborgen van de naleving van mensenrechten. Dit initiatief ontstond vanuit bezorgdheid over reputatierisico en een toewijding om wereldwijd zaken te doen op een manier die de bedrijfswaarden, met betrekking tot naleving en duurzaamheid, weerspiegelt. Het hoofd van deze afdeling wilde dat het team toegang had tot een robuuste online onderzoekservice, waarmee zij nieuws over mensenrechten en andere ESG-gerelateerde kwesties wereldwijd konden volgen.

Oplossing

Het bedrijf koos voor Nexis Diligence™ voor de behoeften van de Compliance-afdeling, omdat dit betere waarde bood vergeleken met hun eerdere informatieservice en een efficiëntere oplossing leverde voor hun investering. Nexis Diligence hielp de fabrikant een efficiënte workflow op te zetten voor het monitoren en rapporteren over externe leveranciers en het identificeren van potentiële leveranciersrisico’s voordat deze ontstonden. Later breidde het bedrijf het aantal medewerkers met toegang uit om dieper M&A-gerelateerd due diligence onderzoek te kunnen uitvoeren.

Het bedrijf besloot vervolgens om Nexis® te gebruiken voor hun ESG-behoeften, gebaseerd op een positieve langdurige relatie met LexisNexis en het vertrouwen van de leider op het gebied van mensenrechten in de wereldwijde reikwijdte en kwaliteit van de LexisNexis-nieuwsdatabases. De omvang van de wereldwijde Nexis-nieuwsdatabank en de flexibele zoekmogelijkheden stelden de klant in staat om zich te richten op de meest relevante nieuwsberichten. De geavanceerde filteropties, LexisNexis-indexering van ESG-inhoud en het 45-jarige nieuwsarchief gaven hen toegang tot zowel actuele als historische rapporten, zodat ze volledig geïnformeerd waren over relevante ESG-ontwikkelingen.

Om de focus van de afdeling op ethische kwesties, mensenrechten en duurzaamheid met betrekking tot hun wereldwijde bedrijfsvoering te ondersteunen, werd Nexis gekozen als de juiste oplossing voor voortdurende monitoring, realtime nieuwsalerts en ad-hoconderzoek naar ESG-gerelateerde nieuwsontwikkelingen.

Resultaten

De autofabrikant maakt gebruik van zowel Nexis Diligence voor compliance monitoring als Nexis voor onderzoek en ESG-monitoring. Dankzij deze tools blijft het bedrijf goed geïnformeerd over ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op hun merk. De belangrijkste voordelen van deze aanpak zijn:

• Altijd op de hoogte: De organisatie ontvangt waarschuwingen over ESG-gerelateerde nieuwsontwikkelingen van over de hele wereld. Dit stelt teams in staat kritieke en opkomende risico's snel te signaleren en voorkomt dat ze verrast worden door onverwacht nieuws. 
• Snel relevante verhalen identificeren: Met krachtige filter- en zoekopties kunnen gebruikers hun zoekopdrachten aanpassen aan specifieke behoeften. Dit bespaart onderzoekstijd en stelt teams in staat om sneller tot analyse en actie over te gaan.
• Efficiëntere processen: Nexis Diligence helpt de Compliance-afdeling bij het opzetten van een gestroomlijnde workflow voor het monitoren en rapporteren van externe leveranciers en het identificeren van potentiële risico’s. Ook maakt de gebruiksvriendelijke navigatie het eenvoudiger voor het Mensenrechtenteam om wereldwijd nieuws over mensenrechten en ESG te volgen.
• Snelle adoptie: Dankzij de ondersteuning van het customer success team van LexisNexis verliep de onboarding soepel. Problemen werden snel opgelost, waardoor het team tijd en moeite bespaarde en de prestaties direct konden worden gemaximaliseerd.
• Effectief kennis delen: De rapportfunctie van Nexis Diligence versnelt het genereren en delen van inzichten over externe leveranciers. Nexis-alerts en nieuwsbrieven houden teams eenvoudig op de hoogte van ontwikkelingen en risico’s. Dit draagt bij aan betere besluitvorming en versterkt de expertise binnen de organisatie.

Conclusie

De Compliance-afdeling van een grote autofabrikant heeft met succes een wereldwijd compliance-programma opgebouwd voor het screenen van potentiële en bestaande externe leveranciers en heeft een Mensenrechtenafdeling die erop toeziet dat hun fabrieken wereldwijd worden geëxploiteerd in overeenstemming met hun bedrijfswaarden. Deze twee afdelingen vertrouwen op de waardevolle bedrijfsinformatiediensten van LexisNexis — Nexis Diligence™ en Nexis® — ter ondersteuning van hun dagelijkse behoeften voor leveranciersnaleving en ESG-gerelateerde nieuwsmonitoring. Deze tools helpen het bedrijf om reputatierisico te verminderen en ondersteunen hun toewijding om wereldwijd zaken te doen op een manier die in lijn is met hun wereldwijde doelstellingen.