Proofread est l’un des outils les plus puissants de Lexis Create+. Il analyse votre document selon plusieurs catégories pour détecter erreurs, incohérences et éléments manquants.
Catégories analysées :
1. Définitions
• termes définis mais non utilisés,
• termes utilisés mais non définis,
• doublons,
• incohérences de capitalisation.
2. Références
• renvois incorrects,
• références manquantes,
• numérotations incohérentes.
3. Dates et nombres
• incohérences entre dates et jours de la semaine,
• montants contradictoires,
• formats non harmonisés.
4. Informations incomplètes
• crochets, surlignages, placeholders,
• mentions “à compléter”.
5. Listes et formatage
• ponctuation,
• numérotation,
• espaces,
• paires de guillemets ou parenthèses incorrectes.
6. Langage non inclusif
• détection de termes sensibles,
• suggestions de neutralisation.
Fonctionnalités avancées :
• Navigation entre les erreurs.
• Remplacement automatique ou manuel.
• Ignorer une erreur pour le document ou pour tous les documents.
• Génération d’un rapport Word complet.
Cas d’usage :
• Revue finale avant envoi au client.
• Vérification d’un document reçu d’une contrepartie.
• Harmonisation d’un modèle interne.
• Préparation d’un audit documentaire.
Proofread is one of the most powerful tools in Lexis Create+. It analyzes your document across multiple categories to detect errors, inconsistencies, and missing elements.
Categories analyzed:
1. Definitions
• defined but unused terms,
• used but undefined terms,
• duplicates,
• capitalization inconsistencies.
2. References
• incorrect cross‑references,
• missing references,
• inconsistent numbering.
3. Dates and numbers
• mismatches between dates and weekdays,
• contradictory amounts,
• inconsistent formats.
4. Incomplete information
• brackets, highlights, placeholders,
• “to be completed” notes.
5. Lists and formatting
• punctuation,
• numbering,
• spacing,
• incorrect quotation or bracket pairs.
6. Non‑inclusive language
• detection of sensitive terms,
• neutralization suggestions.
Advanced features:
• Navigation between issues.
• Automatic or manual replacement.
• Ignore an issue for this document or all documents.
• Generate a full Word report.
Use cases:
• Final review before sending to a client.
• Checking a document received from a counterparty.
• Harmonizing an internal template.
• Preparing a document audit.