FAQ Protégé : Coffres-Forts

Qu’est-ce que la fonctionnalité coffre-fort dans Protégé /Lexis+ AI ?

Le coffe-fort Protégé est un espace personnel sécurisé qui permet de télécharger, stocker et organiser de grands volumes de documents afin d’effectuer des tâches basées sur l’IA dans un environnement sécurisé.

À quoi sert un coffre-fort ?

Un coffre-fort permet notamment :

• de stocker des documents de manière permanente ;
• de poser des questions ou de générer des réponses à partir de centaines de documents simultanément ;
• de produire des résumés structurés et cohérents, avec la possibilité de personnaliser le format et de générer des tableaux.

Combien de coffre-fort puis-je créer ?

Vous pouvez créer jusqu’à 50 coffres-forts. Chaque coffre-fort peut contenir jusqu’à 500 documents.

Les documents stockés dans un coffre-fort sont-ils sécurisés ?

Oui. Toutes les données stockées dans les coffres-forts sont conservées et chiffrées de manière sécurisée.

Comment créer un coffre-fort ?

Pour créer un coffre-fort :

• Cliquez sur « Importer pour résumer ou poser une question » puis Sélectionnez « Créer un coffre-fort »

• Renseignez le nom du coffre-fort et Importez les documents

• Une fois tous les documents chargés, cliquez sur « Sauvegarder le coffre-fort »

Que se passe-t-il lorsque je télécharge beaucoup de documents ?

• Lorsque vous chargez 11 documents ou plus, Lexis+ AI vous invite automatiquement à créer un coffre-fort numérique.
• Les documents ajoutés à un coffre-fort sont conservés jusqu’à ce que vous décidiez de supprimer le coffre-fort.

Quels types de documents peut-on télécharger ?

Formats acceptés :

• PDF
• DOC 
• DOCX 

Tout autre format (JPEG, PNG, XLSX, ZIP, CSV etc.) n’est pas accepté Chaque fichier ne doit pas dépasser 20 mégaoctets ou 400K caractères. La limite s’applique à l’unité, pas au total des fichiers. Vos documents sont sécurisés et cryptés, les formats PDF scannés sont bien traités.

Que deviennent les documents importés sans coffre-fort ?

Les documents importés, non enregistrés dans un coffre-fort sont automatiquement et définitivement supprimés à la fin de la session (maximum 10 documents).

Combien de temps les résultats générés via un coffre-fort sont-ils conservés ?

Les résultats de Protégé depuis un coffre-fort sont conservés pendant 90 jours dans l’historique « Mes conversations ».

Où puis-je retrouver mes coffres-forts ?

Une fois créés, vos coffres-forts sont accessibles à tout moment dans Lexis+ AI, dans le menu déroulant situé à gauche de l’interface.

Comment modifier un coffre-fort après sa création ?

Vous pouvez ajouter ou supprimer des documents d’un coffre-fort à tout moment pour cela cliquez sur Gérer les coffres-forts

• Ajouter de nouveaux documents : 

• Supprimer des documents existants : 

Sélectionnez les documents puis cliquez sur Supprimer les documents

Comment supprimer un coffre-fort ?

Une fois l’ensemble des documents d’un coffre-fort supprimés, l’outil vous proposera automatiquement de supprimer le coffre-fort lui-même.