FAQ Protégé : Coffres-Forts

Qu’est-ce que la fonctionnalité coffre-fort dans Protégé /Lexis+ AI ?

Le coffe-fort Protégé est un espace personnel sécurisé qui permet de télécharger, stocker et organiser de grands volumes de documents afin d’effectuer des tâches basées sur l’IA dans un environnement sécurisé.

À quoi sert un coffre-fort ?

Un coffre-fort permet notamment :

• de stocker des documents de manière permanente ;
• de poser des questions ou de générer des réponses à partir de centaines de documents simultanément ;
• de produire des résumés structurés et cohérents, avec la possibilité de personnaliser le format et de générer des tableaux.

Combien de coffre-fort puis-je créer ?

Vous pouvez créer jusqu’à 50 coffres-forts. Chaque coffre-fort peut contenir jusqu’à 500 documents.

Les documents stockés dans un coffre-fort sont-ils sécurisés ?

Oui. Toutes les données stockées dans les coffres-forts sont conservées et chiffrées de manière sécurisée.

Comment créer un coffre-fort ?

Pour créer un coffre-fort :

• Cliquez sur « Importer pour résumer ou poser une question » puis Sélectionnez « Créer un coffre-fort »

• Renseignez le nom du coffre-fort et Importez les documents

• Une fois tous les documents chargés, cliquez sur « Sauvegarder le coffre-fort »

Que se passe-t-il lorsque je télécharge beaucoup de documents ?

• Lorsque vous chargez 11 documents ou plus, Lexis+ AI vous invite automatiquement à créer un coffre-fort numérique.
• Les documents ajoutés à un coffre-fort sont conservés jusqu’à ce que vous décidiez de supprimer le coffre-fort.

Quels types de documents peut-on télécharger ?

Formats acceptés :

• PDF
• DOC 
• DOCX 

Tout autre format (JPEG, PNG, XLSX, ZIP, CSV etc.) n’est pas accepté.

Formats pris en charge 20 Mo par fichier ou 1M (1 000 000) de caractères.

La limite s’applique à l’unité, pas au total des fichiers. Vos documents sont sécurisés et cryptés, les formats PDF scannés sont bien traités.

Que deviennent les documents importés sans coffre-fort ?

Les documents importés, non enregistrés dans un coffre-fort sont automatiquement et définitivement supprimés à la fin de la session (maximum 10 documents).

Combien de temps les résultats générés via un coffre-fort sont-ils conservés ?

Les résultats de Protégé depuis un coffre-fort sont conservés pendant 90 jours dans l’historique « Mes conversations ».

Où puis-je retrouver mes coffres-forts ?

Une fois créés, vos coffres-forts sont accessibles à tout moment dans Lexis+ AI, dans le menu déroulant situé à gauche de l’interface.

Comment modifier un coffre-fort après sa création ?

Vous pouvez ajouter ou supprimer des documents d’un coffre-fort à tout moment pour cela cliquez sur Gérer les coffres-forts

• Ajouter de nouveaux documents : 

• Supprimer des documents existants : 

Sélectionnez les documents puis cliquez sur Supprimer les documents

Comment supprimer un coffre-fort ?

Une fois l’ensemble des documents d’un coffre-fort supprimés, l’outil vous proposera automatiquement de supprimer le coffre-fort lui-même.