Qu’est-ce que la fonctionnalité coffre-fort dans Lexis+ avec Protégé ?
Le coffe-fort Protégé est un espace personnel sécurisé qui permet de télécharger, stocker et organiser de grands volumes de documents afin d’effectuer des tâches basées sur l’IA dans un environnement sécurisé.
À quoi sert un coffre-fort ?
Un coffre-fort permet notamment :
- de stocker des documents de manière permanente ;
- de poser des questions ou de générer des réponses à partir de centaines de documents simultanément ;
- de produire des résumés structurés et cohérents, avec la possibilité de personnaliser le format et de générer des tableaux.
Combien de coffre-fort puis-je créer ?
Vous pouvez créer jusqu’à 50 coffres-forts. Chaque coffre-fort peut contenir jusqu’à 500 documents.
Les documents stockés dans un coffre-fort sont-ils sécurisés ?
Oui. Toutes les données stockées dans les coffres-forts sont conservées et chiffrées de manière sécurisée.
Que se passe-t-il lorsque je télécharge beaucoup de documents ?
- Lorsque vous chargez 11 documents ou plus, Lexis + avec Protégé vous invite automatiquement à créer un coffre-fort numérique.
- Les documents ajoutés à un coffre-fort sont conservés jusqu’à ce que vous décidiez de supprimer le coffre-fort.
Quels types de documents peut-on télécharger ?
Fichiers PDF, DOC, DOCX, TXT ou dossiers.
Tout autre format (JPEG, PNG, XLSX, ZIP, CSV etc.) n’est pas accepté.
Chaque document importé dans un coffre-fort peut avoir une taille maximale de :
100 Mo par fichier
La limite s’applique à l’unité, pas au total des fichiers. Vos documents sont sécurisés et cryptés, les formats PDF scannés sont bien traités.
Que deviennent les documents importés sans coffre-fort ?
Les documents importés, non enregistrés dans un coffre-fort sont automatiquement et définitivement supprimés à la fin de la session (maximum 10 documents).
Combien de temps les résultats générés via un coffre-fort sont-ils conservés ?
Les résultats de Protégé depuis un coffre-fort sont conservés pendant 90 jours dans l’historique « Mes conversations ».
Comment créer un coffre fort ?
Deux modalités depuis la page d'accueil Lexis+ avec Protégé
1/ Soit cliquer sur le + dans la prompt bar
Puis cliquer sur Créer un coffre fort :
Télécharger les documents et nommer le coffre-fort puis cliquer sur Confirmer
Vous avez la possibilité de créer des sous coffres-forts :
2. Soit cliquer à Gauche depuis la page d’accueil sur Nouveau coffre-fort :
Comment accéder aux coffres-forts ?
Vous accédez à vos coffres-forts à tout moment à Gauche de la page d'accueil de Lexis+ avec Protégé afin de les modifier :
Comment utiliser mes coffres-forts ?
Cliquer sur le + dans la prompt bar
Et sélectionner dans le menu déroulant à Gauche le coffre-fort :
Comment supprimer un coffre-fort ?
Une fois l’ensemble des documents d’un coffre-fort supprimés, l’outil vous proposera automatiquement de supprimer le coffre-fort lui-même.