Nouveau : CLOSD - signature qualifiée et ordre des signataires

Après l’annonce de l’intégration entre Closd et la suite Lexis Poly nous sommes ravis de vous présenter les dernières mises à jour de la plateforme ! Au programme du mois de mars : Closd intègre maintenant la signature électronique qualifiée, il est désormais possible d’ordonner les signataires d’une séance de signature, et nous avons amélioré la fonctionnalité permettant de télécharger des documents. 

Découvrez toutes ces mises à jour en détail !​

Sommaire

• Closd intègre la signature qualifiée
• Créez des groupes de signataires
• Programmez une date de fin dans la séance de signature
• Téléchargez plusieurs documents sans passer par la bible
• Permettez à vos invités de créer et charger des dossiers

Closd intègre la signature qualifiée

Closd permet maintenant aux Chefs de projet d’opter pour la signature électronique qualifiée au moment de paramétrer leur séance de signature, disponible avec DocuSign.

Dotée de la même valeur juridique que la signature manuscrite, la signature qualifiée propose le degré d’authentification des signataires le plus avancé et le dossier de preuve le plus complet. 

En effet, celle-ci est dotée d’un certificat qualifié, permettant de valider l’identité du signataire délivré au terme d’un processus de vérification d’identité en visioconférence assuré par notre partenaire IDnow (prestataire certifié par l’ANSSI)

Ce certificat est valable 2 ans. À chaque nouvelle signature qualifiée, l’utilisateur ayant déjà réalisé cette procédure pourra simplement signer en s’authentifiant sur la plateforme IDnow. 

Closd accompagne désormais ses clients dans tous les deals, quelle que soit leur pratique, leur besoin ou leur taille, en proposant tous les types de signature électronique (simple, avancée et qualifiée).

À noter : la taille limite de documents passe de 29,3 à 50 Mo en utilisant DocuSign.

Créez des groupes de signataires

Il est désormais possible de faire signer les signataires dans un ordre précis et par groupe.

Après avoir sélectionné les différents signataires de votre Séance de signature, il est possible d’Ordonner les signataires en cliquant sur le bouton en haut à droite. 

Grâce à un simple glisser-déposer, ordonnez les signataires par groupe. Le groupe peut être constitué d’un ou plusieurs signataires. Chaque membre d’un même groupe recevra les documents à signer en même temps. 

Programmez une date de fin dans la séance de signature

Que vous choisissiez de la démarrer maintenant ou de la programmer, il est maintenant possible de choisir une date et une heure limite dans les paramétrages. Si le document n’est pas signé dans les temps, celui-ci sera marqué comme annulé.

Pour faire signer un document dans un temps imparti, cliquez sur “Démarrez la séance” dans l’espace Séance de signature.

Téléchargez plusieurs documents sans passer par la bible

Il n’est désormais plus nécessaire de générer une bible pour extraire des fichiers de la zone Documents ! Sélectionnez un ou plusieurs documents à télécharger, puis cliquez sur le bouton Télécharger, présent dans le bandeau au-dessus des documents. La sélection de documents sera exportée au format .zip. 

Permettez à vos invités de créer et de charger des dossiers

Il est désormais possible pour les Chefs de Projet d’autoriser vos Invités à charger des fichiers, ou encore à créer et à charger des dossiers. Gérez les droits d’accès par groupe ou individuellement depuis le menu Paramètres. 

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez notre équipe pour réaliser une démo gratuite de la solution