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Erklärung zur Datenverarbeitung durch LexisNexis

    1. 1. Über diese Datenverarbeitungserklärung

    2. Die vorliegende Datenverarbeitungserklärung bezieht sich auf sämtliche personenbezogene Daten, die in den Inhalten (die „Inhalte“) der Produkte und Service von LexisNexis (die „Service“) verarbeitet werden, einschließlich unserer Rechts-, Due Diligence- und Compliance-, Medienbeobachtungs-, Reputationsmanagement- und, Rechercheservice sowie Service zur Risikoüberwachung , die für Kunden („Kunden“) bereitgestellt werden.

    3. 2. Warum wir personenbezogene Daten erheben

      2.1 Compliance, Reputations- und Risikomanagement

      Die Inhalte in unseren Service ermöglichen es unseren Kunden, ihre Verpflichtungen in den Bereichen „Know your Customer“ (KYC), Bestechungsschutz und Anti-Korruption, Finanzkriminalität, Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und andere ähnliche Verpflichtungen zu erfüllen. Kunden nutzen unsere Service auch für die Risikoüberwachung der Lieferkette, ethisches Geschäftsgebaren, Zusammenschlüsse und Übernahmen, Faktenüberprüfung, Wettbewerbsanalyse, Strategierecherche und andere Geschäftsprozesse.

      Die Inhalte sollen es unseren Kunden ermöglichen, ihre rechtlichen und aufsichtsbehördlichen Pflichten hinsichtlich der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und anderen Überprüfungsaktivitäten zu erfüllen sowie andere Risikoüberwachungsaktivitäten durchzuführen.

      Die Inhalte sollen Unternehmen zudem Informationen liefern, die eventuell Auswirkungen auf das Unternehmen, dessen Marke oder dessen Kundenbasis haben könnten und auf Grundlage derer sie kommerzielle und geschäftliche Entscheidungen in Bezug auf Geschäftsrisiken treffen können. Die Kunden nutzen diese Inhalte unter anderem in den folgenden Bereichen:

      • Medien, Industrie, Markt, Investment, Fundraising, Recht, Politik, Immobilien und Unternehmens- und journalistische Recherchen;
      • Hintergrund- und Bonitätsprüfungen;
      • Feststellung von Branchentrends oder Generierung neuer Geschäftsinformationen und
      • Feststellung von Meinungsbildnern im Medienbereich und neuen Vertriebs- und Vermarktungschancen.

      Als Aggregator von Daten üben wir keine redaktionelle Kontrolle hinsichtlich der personenbezogenen Daten aus, die in dem von uns erfassten Inhalten erscheinen.

      Wir nutzen die Inhalte für Recherchen und Analysen, um die Service, die wir unseren Kunden wie vorstehend erwähnt anbieten, zu verbessern.

      2.2 Rechtsprechung

      Sofern keine lokalen Gesetze oder gerichtliche Verbote Anwendung finden, umfasst die Rechtsprechung in den Inhalten personenbezogene Daten. Solche personenbezogenen Daten sind Gegenstand offizieller Gerichtsverfahren/öffentlicher Aufzeichnungen und wurden uns von den betreffenden öffentlichen Einrichtungen zur Veröffentlichung an unsere Kunden im Interesse der Einhaltung und des Schutzes der Rechtsstaatlichkeit zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus ist es für die Wirksamkeit der Rechtssysteme weltweit wichtig, dass unsere Kunden auf eine historische Rechtsprechung zurückgreifen können, indem sie auch die Umstände der darin erwähnten Personen verstehen.2.3 Juristische Analysen und Rezensionen

      Zwar können die Autoren der Veröffentlichungen, Zeitschriftenartikel, Kommentare, Zusammenfassungen und Rezensionen, die wir über unsere Service bereitstellen, sich auf Aufzeichnungen der Rechtsprechung beziehen, wir haben aber keine Kontrolle darüber, was in diesen Aufzeichnungen selbst bekannt gegeben wird. Es liegt im Ermessen des Gerichts oder einer anderen relevanten öffentlichen Stelle, zu entscheiden, welche personenbezogenen Daten in den von ihnen freigegebenen Aufzeichnungen verbleiben und wie das öffentliche Interesse an der Freigabe und das Recht des Einzelnen auf Privatsphäre gegeneinander abgewogen werden.

    4. 3. Verarbeitete Daten

      Die Inhalte, die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen, werden diesen in aggregierter Form aus öffentlichen Archiven, öffentlich zugänglichen Informationen wie Nachrichten und Geschäftsinformationen und aus anderen dritten Quellen zur Verfügung gestellt. Dazu gehören unter anderem Datenanbieter, biografische Quellen, Anbieter von Rundfunk-Inhalten, Social-Media-Anbieter und Informationen aus öffentlichen Quellen wie Überwachungs- und Sanktionslisten. In einigen Fällen enthalten unsere Quellenmaterialien personenbezogene Daten. Wenn dies der Fall ist, erscheinen diese personenbezogenen Daten auch in unseren Inhalten. Dies kann folgende Daten betreffen:

      • Name, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Land des Wohnorts und Visumstatus;
      • staatliche Identifikationsschlüssel wie Sozialversicherungsnummern oder nationale Versicherungsnummern;
      • Angaben zu Anstellung und Ausbildung, darunter gegebenenfalls Angaben zu öffentlichen, religiösen, politischen oder gewerkschaftlichen Tätigkeiten;
      • persönliche und berufliche Mitgliedschaften;
      • Informationen aus Rechtsprechung und der juristischen Analyse;
      • Informationen aus Anmeldungen zum geistigen Eigentums;
      • Informationen aus Zeitungen, Blogs, sozialen Medien und anderen Websites;
      • Finanzinformationen in Bezug auf Einkommen oder Vermögen , wie z. B. Kredithistorie, Immobilienbesitz, Nettovermögen, Spenden für wohltätige Zwecke und Konkurs- oder Insolvenzanträge;
      • Aufnahme in eine Sanktionsliste oder eine öffentliche Liste von Ausschlüssen aus der Geschäftsführungsposition oder aus anderen verantwortlichen Stellungen;
      • Daten in Bezug auf eine sogenannte „Politically Exposed Person“ (politisch exponierte Person; „PEP“) im Sinne der Empfehlungen der US-amerikanischen Financial Action Task Force oder in enger Beziehung zu PEPs stehende Personen; Angaben zu familiären Umständen, wie Familienstand, Familienangehörige und Kinder, und, unter bestimmten Umständen, Reisepassdaten der PEPs und/oder
      • gemeldete Anschuldigungen zu Aktivitäten wie Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Bestechung und Korruption und ähnlichen Aktivitäten.
    5. 4. Zu welchen Personen wir Daten speichern

      • Unsere Inhalte umfassen personenbezogene Daten zu:
      • Personen, die in Nachrichten und anderen Medienquellen wie Websites, Blogs und sozialen Medien erwähnt werden;
      • Personen, die in Biografien erwähnt werden, die in Wirtschaftsforschungspublikationen veröffentlicht werden;
      • Führungskräfte, Direktoren und Aktionäre, die in Unternehmensberichten veröffentlicht werden;
      • Personen, die in gerichtlichen, behördlichen oder anderen staatlichen Quellen erwähnt werden;
      • Richter, Rechtsvertreter, Sachverständige und andere Personen, die an Fällen und Verfahren beteiligt sind;
      • Journalisten, Blogger und Analysten, einschließlich Informationen wie Social-Media-Nutzernamen, Kontaktdaten, Artikel, Beiträge und Blogs; und
      • Parlamentarier, Kommunalpolitiker oder andere Politiker.

      Personenbezogene Daten können auch in Inhalten erscheinen, wenn unsere Quellenmaterialien anzeigen, dass eine Person:

      • ein PEP ist oder eine enge persönliche oder geschäftliche Verbindung zu einem PEP hat;
      • in eine Kategorie von nachgewiesenen Vergehen gemäß den Gesetzen oder Vorschriften zur Geldwäscheprävention, Terrorismusfinanzierung, Bestechung und Korruption fällt;
      • auf der Website einer Behörde in Bezug auf Aktivitäten wie Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Bestechung und Korruption und ähnliche Aktivitäten erwähnt wird;
      • auf der Sanktionsliste einer staatlichen oder anderen internationalen Behörde steht; und/oder
      • wegen eines Vergehens, das als Vorstufe für Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung (wie z. B. Waffenhandel, Schmuggel oder Betrug) gilt, unter Verdacht, Anklage oder Ermittlung steht bzw. verurteilt wurde.

      Unsere Kunden treffen ihre eigenen Entscheidungen darüber, wie sie die in unseren Inhalten enthaltenen personenbezogenen Daten nutzen. Wir treffen keine Entscheidungen zu einer Person. Zudem müssen unsere Kunden ihre eigenen Prüfungen hinsichtlich der Richtigkeit der Daten durchführen und es ist ihnen untersagt, unsere Daten als alleinige Grundlage zum Treffen von Entscheidungen zu verwenden, die eventuell Auswirkungen auf Personen haben, deren personenbezogene Daten in diesen Inhalten enthalten sind. In den Datenschutzerklärungen/-richtlinien unserer Kunden erfahren Sie mehr dazu, wie diese personenbezogene Daten einschließlich der Informationen zu den eingesetzten Services und zu den Informationen, die sie aus unseren Inhalten gewonnen haben, nutzen.

    6. 5. Empfänger von Daten

      Wir teilen Informationen:

      • mit unseren Kunden, unseren Dienstleistern und anderen Auftragsverarbeitern;
      • wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um einem geltenden Gesetz, einer Verordnung, einem Gerichtsverfahren oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung nachzukommen; um Sicherheits-, Betrugs- oder technische Probleme aufzudecken, zu untersuchen und zu verhindern und/oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von LexisNexis, unseren Nutzern, Mitarbeitern oder anderen zu schützen und
      • als Teil einer Unternehmenstransaktion, wie z. B. einer Übertragung von Vermögenswerten oder einer Übernahme durch oder Fusion mit einem anderen Unternehmen.
    7. 6. Gründe für die Verarbeitung

      Wenn wir personenbezogene Daten erheben, veröffentlichen oder anderweitig verarbeiten, tun wir dies:

      • wenn dies für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist;
      • wenn die Verarbeitung im öffentlichen Interesse erfolgt und/oder
      • insoweit dies für den Betrieb unseres Unternehmens, die Sicherheit unserer Systeme, Kunden und Nutzer, zur Aufdeckung oder Verhinderung von Betrug oder die Erfüllung unserer oben genannten weiteren legitimen Interessen erforderlich ist, es sei denn, die Rechte hinsichtlich des Schutzes personenbezogener Daten der betroffenen Person hätten Vorrang vor unseren legitimen Interessen.

      Es besteht ein erhebliches öffentliches Interesse daran, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere Kunden in die Lage zu versetzen, ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, ihre Risiken wirksam zu steuern, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihr Unternehmen auf ethische Weise zu führen.

      Wenn wir uns auf unsere legitimen Interessen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen, haben die Personen, auf die sich diese personenbezogenen Daten beziehen, das Recht, Einspruch gegen diese Verarbeitung durch uns zu erheben.

    8. 7. Ort der Verarbeitung

      Ihre personenbezogenen Daten können in Ihrer Region oder in einem anderen Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem LexisNexis, ihre Tochtergesellschaften und deren Dienstleister Server und Einrichtungen unterhalten, einschließlich in Australien, Frankreich, Mauritius, Deutschland, Indien, Irland, den Niederlanden, den Philippinen, Singapur, Südafrika, dem Vereinigten Königreich und den USA. Wir ergreifen Maßnahmen, auch mithilfe von Verträgen, um zu gewährleisten, dass die Daten geschützt bleiben, egal an welchem Ort sich diese befinden, und zwar in einer Weise, die dem nach geltendem Recht vorgeschriebenen Datenschutzniveau entspricht.

    9. 8. Rechte der betroffenen Personen

      Sie haben das Recht, gemäß bestimmten Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes, die gegebenenfalls anwendbar sind, unentgeltlich Folgendes zu verlangen:

      • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
      • Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und
      • Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder Widerspruch gegen die Verarbeitung durch uns.

      Falls Sie von diesen Rechten Gebrauch machen wollen, senden Sie Ihre Anforderung bitte über unser Datenschutzzentrum ein. Wir werden Ihrer Anforderung im Einklang mit geltendem Recht nachkommen. Ihre Rechte auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und auf Beschränkung und Löschung dieser Daten können eventuell eingeschränkt sein, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, oder zwingende Gründe dafür haben, Ihre Anforderung nicht zu erfüllen. Um die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, können wir eventuell von Ihnen verlangen, uns einen Nachweis zu Ihrer Identität vorzulegen.

    10. 9. Datenaufbewahrung

      Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies erforderlich ist, um die von den Kunden angeforderten Service bereitzustellen und die von diesen angeforderten Transaktionen zu erfüllen, oder wie dies für andere wesentliche Zwecke erforderlich ist, etwa um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, um Geschäfts- und Finanzunterlagen zu führen, um Streitigkeiten beizulegen, um die Sicherheit aufrechtzuerhalten, um Betrug und Missbrauch festzustellen und zu verhindern sowie um unseren Verträgen Geltung zu verschaffen.

    11. 10. Datensicherheit

      Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese Maßnahmen sollen die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit personenbezogener Daten gewährleisten.

    12. 11. Änderungen

      Wir werden diese Erklärung zur Datenverarbeitung gelegentlich aktualisieren. Sämtliche Änderungen werden auf dieser Seite zusammen mit dem jeweiligen Veröffentlichungsdatum der neuesten Fassung veröffentlicht. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir dies über die Service oder auf andere Weise bekannt geben.

    13. 12. Kontaktaufnahme

      Wenn Sie Fragen, Kommentare, Beschwerden oder Wünsche bezüglich dieser Erklärung zur Datenverarbeitung haben, kontaktieren Sie uns bitte über unser Datenschutzzentrum. Sie können auch eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde in der jeweiligen Zuständigkeit einreichen.

      Die LexisNexis-Gesellschaft, die Eigentümerin oder Verwalterin der Service ist, ist die Hauptverantwortliche für die darin verarbeiteten personenbezogenen Daten.

      Der Datenschutzbeauftragte für unsere Unternehmen, die personenbezogene Daten im Geltungsbereich der Datenschutzgesetze der Europäischen Union verarbeiten und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz ansässig sind, ist LexisNexis Business Information Solutions B.V., Radarweg 29, Amsterdam 1043 NX, Niederlande.

      Der Datenschutzbeauftragte für unsere Unternehmen, die personenbezogene Daten im Geltungsbereich der Datenschutzgesetze des Vereinigten Königreichs (UK) verarbeiten und außerhalb des UK ansässig sind, ist RELX (UK) Limited, trading as LexisNexis, Lexis House, 30 Farringdon Street, London EC4A 4HH, Vereinigtes Königreich.

      Zuletzt aktualisiert: 1. September 2022