Protégé est l’assistant intelligent LexisNexis intégré à Closd. Il vous aide à résumer vos documents et répondre à vos questions juridiques rapidement et ...
Protégé est l’assistant intelligent LexisNexis intégré à Closd. Il vous aide à résumer vos documents et répondre à vos questions juridiques rapidement et ...
Suivez efficacement le processus de Q&A grâce à un module dédié de Questions – Réponses.
Comment ajouter une question ?
Par défaut, seuls les chefs de projet peuvent ajouter une question. Pour perme...
Le caviardage est essentiel pour masquer des informations sensibles et garantir la confidentialité de vos documents, notamment dans le cadre de transactions, d’audits ou de procédures.
...
L’intégration Microsoft Office 365 vous permet d’éditer à plusieurs et simultanément vos fichiers Word, Excel et Powerpoint présents sur vos projets Closd.
Les prérequis d’utilisation
Avoir...
Importez ou exportez vos documents tout en restant sur votre Interface Closd, l’intégration iManage sur Closd vous permet :
d’importer des documents depuis iManage dans Closd
d’exporter des documents de Closd vers iManage
P...
Closd vous offre la possibilité de renforcer l’image de votre structure auprès de vos interlocuteurs grâce à différentes options de personnalisation.
Logo et couleur
Ajout de votre logo en haut d...
Vous recevez une notification lorsqu’un ou plusieurs fichiers sont partagés avec vous. Vous pouvez choisir de désactiver ces notifications.
Si vous avez manqué une notification ou désactivé vos notifications, ...
Comment télécharger un fichier ?
Depuis la page Documents, vous pouvez télécharger un document en cliquant sur l’icône de téléchargement.
En cliquant sur le nom d’un fichier PDF, il s&...
Seuls les chefs de projet peuvent modifier les droits d’accès des documents.
Comment partager un dossier ou un fichier ?
Etape 1 : Cliquez sur une l’icône dans la colonne accès qui se trouve sur la même...
Lors du processus d’audit et due diligences, il est d’usage de faire signer aux parties un NDA (ou accord de confidentialité) avant de partager les documents sensibles.
Closd vous permet d’activer une option qui exigera &agra...
Gérer les paramètres et les droits d’accès de votre projet sur la page Paramètres. Elle vous permettra de gérer les options de confidentialité et sécurité de la Data room.
La page Param...
La page Paramètres est accessible uniquement aux Chefs de Projet. Elle leur permet de :
Gérer les paramètres du Projet : par exemple définir le label du Projet, le renommer ou encore le clore
D&eacut...
Les Chefs de projet peuvent consulter sur la page Logs les différentes actions réalisées par l’ensemble des participants. Retrouvez dans les tableaux ci-dessous les actions que vous pouvez suivre pour les fichiers, dossiers...
Une Bible est une archive contenant tout ou partie des documents d’un Projet. Une fois générée (via la page Bibles), elle peut être téléchargée et/ou partagée avec les autres Participants.
...
Contexte : vous avez une liste de participants sur un projet actif (A) et vous souhaitez créer un nouveau projet (B) avec les mêmes contacts en quelques clics.
Etape 1 : Téléchargez la liste de participants de votre projet ...
Les Chefs de projet peuvent télécharger la liste des Participants, en format Word ou Excel en cliquant sur le bouton Options puis Exporter au format Excel ou Exporter au format Word.
L’export Word ou Exce...
Les Chefs de Projets peuvent visualiser l’ensemble des Participants et définir le degré de confidentialité du Projet à l’aide des options Masquer les groupes et Masquer les Participants.
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A quoi servent les groupes ?
Les Groupes permettent de rassembler les Participants selon des caractéristiques ou intérêts commun(e)s (avocats, clients, conseils financiers, membres d’une même entreprise, etc.). Les...