Le volume de documents juridiques ne cesse d’augmenter, rendant la gestion des transactions juridiques de plus en plus complexe pour les cabinets d'avocats d'affaires. Entre la multitude d’acteurs impliqués et les exigences réglementaires à respecter, chaque opération devient un véritable défi.
L’automatisation des documents juridiques est un levier à actionner pour fluidifier les échanges mais aussi sécuriser les données sensibles. Pourtant, le manque d’interconnexion entre les outils freine encore nombre de professionnels du droit dans cette transition.
Transactions juridiques : la complexité de la gestion des documents juridiques
Gérer toujours plus de documents, un défi au quotidien
Chaque transaction juridique génère des centaines de documents : actes, annexes, emails, attestations… Leur mise à jour, leur archivage, et leur partage mobilisent un temps précieux, souvent absorbé par des tâches chronophages à faible valeur ajoutée.
Des processus souvent manuels et chronophages
Sans solution interconnectée, les équipes jonglent entre plusieurs logiciels. Téléchargement, réimportation, renommage : autant de manipulations propices aux erreurs et doublons.
Un impact direct sur la productivité et la conformité
Résultat : la gestion juridique devient fastidieuse, la productivité chute et les risques de non-conformité avec les obligations légales de gestion des données sont bien présents.
L’absence d’interconnexion : un danger pour la sécurité des données
Des échanges compliqués entre professionnels du droit
Les avocats, banques d’affaires et directions juridiques doivent partager de nombreux fichiers. Des documents qui sont bien souvent échangés sans automatisation ni traçabilité efficace. Résultats : des procédures ralenties, nuisant à l’efficacité générale.
Quand la sécurité des données est compromise
Lorsque les documents transitent d’un logiciel à l’autre, la traçabilité se perd et la sécurité est compromise. Certaines versions sont envoyées par email, d’autres partagées via des liens temporaires non sécurisés.
Avec cette absence de contrôle sur la circulation des fichiers sensibles, difficile de garantir la confidentialité des données.
Une exposition aux risques réglementaires
L’hébergement des données peut parfois s’étendre sur plusieurs régions du monde, échappant à toute logique de souveraineté numérique. Dans un tel contexte, la conformité au RGPD devient difficile, voire impossible à assurer !
Lexis PolyOffice et Closd Legal Project pour optimiser vos transactions juridiques
Des transactions juridiques et une gestion simplifiées
La connexion entre Lexis PolyOffice et Closd Legal Project permet aux professionnels du droit d’accéder à un écosystème unifié, pensé pour optimiser la gestion d’un cabinet d’avocats.
Finis les allers-retours entre les deux solutions : la création, la gestion et le partage de documents juridiques s’automatisent en quelques clics.
Des bénéfices concrets pour accélérer les transactions juridiques
- Gain de temps : plus besoin de transférer manuellement des fichiers d’un logiciel à l’autre.
- Réduction des risques d’erreurs : les actes se génèrent automatiquement depuis des modèles Word dynamiques.
- Automatisation avancée : rédaction, gestion et transmission des documents juridiques sans friction
- Sécurité des données : l’intégralité des documents est hébergée en Europe, dans des environnements conformes au RGPD.
Une gestion juridique optimisée, du début à la fin
Closd Legal Project, c’est la solution collaborative pour automatiser et structurer les transactions juridiques :
- partage sécurisé des documents ;
- gestion des checklists et closing numérique ;
- génération de bibles et archivage intelligent.
Lexis PolyOffice, c’est le logiciel de gestion des cabinets d’avocats par excellence :
- automatisation de la rédaction avec plus de 10 000 modèles d’actes ;
- facturation et gestion administrative simplifiées ;
- signature électronique et conformité RGPD ;
- intégration d’un assistant IA pour optimiser les workflows.
En automatisant la création et la gestion des documents tout en assurant la sécurité des données, l’interopérabilité entre Lexis PolyOffice et Closd offre un levier stratégique aux cabinets. Fini les obstacles techniques : place à un environnement de travail fluide, automatisé et sécurisé.
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